TurboDoc Giới thiệu
TurboDoc là phần mềm xử lý hóa đơn được hỗ trợ bởi AI tự động trích xuất và chuyển đổi dữ liệu hóa đơn không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc dễ đọc và có tổ chức thông qua tích hợp Gmail và xử lý tài liệu thông minh.
Xem thêmTurboDoc là gì
TurboDoc là một giải pháp xử lý hóa đơn tự động được thiết kế để tối ưu hóa quy trình thanh toán cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Được hỗ trợ bởi công nghệ AI và OCR tiên tiến được đào tạo trên một tập hợp tài liệu lớn, nó cung cấp khả năng xử lý tài liệu thông minh để xử lý hóa đơn và biên lai ở nhiều định dạng khác nhau. Nền tảng tích hợp liền mạch với Gmail và cung cấp một bảng điều khiển thân thiện với người dùng để quản lý tất cả các tài liệu đã được xử lý, đồng thời đảm bảo an ninh dữ liệu thông qua mã hóa cấp doanh nghiệp.
TurboDoc hoạt động như thế nào?
TurboDoc hoạt động thông qua quy trình bốn bước được tối ưu hóa: Đầu tiên, khi được kết nối với Gmail, nó tự động ghi lại các hóa đơn đến từ hộp thư của bạn. Thứ hai, mô hình AI của nó trích xuất tất cả dữ liệu cần thiết từ các tài liệu này, bao gồm chi tiết nhà cung cấp, tổng số tiền, thuế, ngày tháng và thông tin thanh toán, với thời gian xử lý trung bình là 1,2 giây mỗi trang. Thứ ba, dữ liệu có cấu trúc đã trích xuất được gửi lại cho cùng một chuỗi email dưới dạng bảng tiện lợi. Cuối cùng, tất cả thông tin đã xử lý được lưu trữ trong bảng điều khiển TurboDoc để phân tích chi tiết, báo cáo và quản lý. Nền tảng có thể xử lý nhiều định dạng tệp khác nhau bao gồm PDF, JPEG, PNG, WEBP, HEIC và TIFF, và được thiết kế để tích hợp với nhiều phần mềm kế toán và hệ thống ERP/CRM/SRM thông qua API.
Lợi ích của TurboDoc
Việc sử dụng TurboDoc mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm tiết kiệm thời gian đáng kể thông qua việc tự động nhập dữ liệu, loại bỏ lỗi con người trong quá trình xử lý hóa đơn và cải thiện hiệu quả quy trình làm việc. Nền tảng cung cấp thời gian hoạt động 99,99% và đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu thông qua mã hóa AES256 và các máy chủ an toàn tại Mỹ. Các tổ chức có thể giảm nhu cầu về các phòng ban toàn thời gian chuyên trách xử lý hóa đơn, truy cập vào các đăng ký dữ liệu có tổ chức để quản lý tài chính tốt hơn và tạo ra các báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau (XLS, CSV, PDF, Word) cho mục đích kế toán. Giải pháp này mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cao cấp cho các thuê bao cấp cao hơn, làm cho nó trở thành một lựa chọn tiết kiệm chi phí để tối ưu hóa hoạt động thanh toán.
Bài viết phổ biến
Apple Ra Mắt Final Cut Pro 11: Chỉnh Sửa Video Bằng AI cho Mac, iPad và iPhone
Nov 14, 2024
AI Perplexity Giới Thiệu Quảng Cáo để Cách Mạng Hóa Nền Tảng của Mình
Nov 13, 2024
X Lên Kế Hoạch Ra Mắt Phiên Bản Miễn Phí Chatbot AI Grok Để Cạnh Tranh Với Các Ông Lớn Trong Ngành
Nov 12, 2024
Các Công Cụ Tạo Ảnh AI Hàng Đầu: Liệu Flux 1.1 Pro Ultra Có Phải Là Tốt Nhất So Với Midjourney, Recraft V3 và Ideogram
Nov 12, 2024
Xem thêm