TurboDoc Giới thiệu

TurboDoc là phần mềm xử lý hóa đơn được hỗ trợ bởi AI tự động trích xuất và chuyển đổi dữ liệu hóa đơn không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc dễ đọc và có tổ chức thông qua tích hợp Gmail và xử lý tài liệu thông minh.
Xem thêm

TurboDoc là gì

TurboDoc là một giải pháp xử lý hóa đơn tự động được thiết kế để tối ưu hóa quy trình thanh toán cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Được hỗ trợ bởi công nghệ AI và OCR tiên tiến được đào tạo trên một tập hợp tài liệu lớn, nó cung cấp khả năng xử lý tài liệu thông minh để xử lý hóa đơn và biên lai ở nhiều định dạng khác nhau. Nền tảng tích hợp liền mạch với Gmail và cung cấp một bảng điều khiển thân thiện với người dùng để quản lý tất cả các tài liệu đã được xử lý, đồng thời đảm bảo an ninh dữ liệu thông qua mã hóa cấp doanh nghiệp.

TurboDoc hoạt động như thế nào?

TurboDoc hoạt động thông qua quy trình bốn bước được tối ưu hóa: Đầu tiên, khi được kết nối với Gmail, nó tự động ghi lại các hóa đơn đến từ hộp thư của bạn. Thứ hai, mô hình AI của nó trích xuất tất cả dữ liệu cần thiết từ các tài liệu này, bao gồm chi tiết nhà cung cấp, tổng số tiền, thuế, ngày tháng và thông tin thanh toán, với thời gian xử lý trung bình là 1,2 giây mỗi trang. Thứ ba, dữ liệu có cấu trúc đã trích xuất được gửi lại cho cùng một chuỗi email dưới dạng bảng tiện lợi. Cuối cùng, tất cả thông tin đã xử lý được lưu trữ trong bảng điều khiển TurboDoc để phân tích chi tiết, báo cáo và quản lý. Nền tảng có thể xử lý nhiều định dạng tệp khác nhau bao gồm PDF, JPEG, PNG, WEBP, HEIC và TIFF, và được thiết kế để tích hợp với nhiều phần mềm kế toán và hệ thống ERP/CRM/SRM thông qua API.

Lợi ích của TurboDoc

Việc sử dụng TurboDoc mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm tiết kiệm thời gian đáng kể thông qua việc tự động nhập dữ liệu, loại bỏ lỗi con người trong quá trình xử lý hóa đơn và cải thiện hiệu quả quy trình làm việc. Nền tảng cung cấp thời gian hoạt động 99,99% và đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu thông qua mã hóa AES256 và các máy chủ an toàn tại Mỹ. Các tổ chức có thể giảm nhu cầu về các phòng ban toàn thời gian chuyên trách xử lý hóa đơn, truy cập vào các đăng ký dữ liệu có tổ chức để quản lý tài chính tốt hơn và tạo ra các báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau (XLS, CSV, PDF, Word) cho mục đích kế toán. Giải pháp này mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cao cấp cho các thuê bao cấp cao hơn, làm cho nó trở thành một lựa chọn tiết kiệm chi phí để tối ưu hóa hoạt động thanh toán.

Công cụ AI Mới nhất Tương tự TurboDoc

Smart Invoices
Smart Invoices
Smart Invoices là một ứng dụng lập hóa đơn được hỗ trợ bởi AI cho phép doanh nghiệp tạo, quản lý và theo dõi hóa đơn chuyên nghiệp một cách nhanh chóng trong khi cung cấp các tính năng như tính toán tự động, tích hợp khách hàng và đồng bộ hóa đám mây.
Spendtally
Spendtally
Spendtally là một ứng dụng theo dõi chi tiêu thông minh giúp người dùng quản lý tài chính của họ bằng cách quét biên lai, cung cấp thông tin chi tiêu và đưa ra các gợi ý cá nhân hóa cho các ưu đãi tốt hơn và lựa chọn mua sắm lành mạnh hơn.
Simplify Money App
Simplify Money App
Simplify Money là một ứng dụng tài chính cá nhân dựa trên AI giúp người dùng theo dõi chi tiêu, thiết lập ngân sách, quản lý nợ và đạt được các mục tiêu tài chính thông qua thông tin và hướng dẫn cá nhân hóa.
cc:Monet Home - AI Finance Assistant
cc:Monet Home - AI Finance Assistant
cc:Monet là một trợ lý tài chính dựa trên AI giúp đơn giản hóa quy trình xử lý hóa đơn, yêu cầu chi phí và ghi sổ trong khi cung cấp những thông tin kinh doanh có thể hành động.