Cách Sử Dụng Semblian: Hướng Dẫn Trợ Lý Họp AI

Giới thiệu về Semblian

Semblian là một công cụ sáng tạo được hỗ trợ bởi AI do Sembly AI phát triển, nâng cao năng suất tại nơi làm việc bằng cách tự động hóa các công việc sau cuộc họp và tạo ra những hiểu biết có thể hành động. Được ra mắt như một phần của nền tảng Semblian 2.0, nó tích hợp liền mạch với các công cụ hội nghị phổ biến như Google Meet, Zoom và Microsoft Teams, cho phép người dùng tập trung vào các cuộc thảo luận trong khi AI đảm nhận việc ghi chép và tóm tắt.

Với các tính năng như trò chuyện đa cuộc họp, hiểu biết cá nhân hóa và khả năng tạo ra các tài liệu toàn diện - như đề xuất bán hàng và kế hoạch dự án - Semblian đã thay đổi cách các nhóm quản lý quy trình làm việc của họ. Nó tạo ra các sản phẩm tùy chỉnh dựa trên bối cảnh của các cuộc họp trước đó, đảm bảo rằng người dùng có quyền truy cập vào thông tin liên quan ngay lập tức.

Được thiết kế với sự dễ sử dụng, Semblian trao quyền cho các chuyên gia trong nhiều bộ phận khác nhau, bao gồm bán hàng, tiếp thị và quản lý dự án, bằng cách đơn giản hóa sự hợp tác và cải thiện hiệu quả. Bằng cách khai thác sức mạnh của AI, Semblian cho phép các nhóm làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn, cuối cùng dẫn đến kết quả tốt hơn trong môi trường kinh doanh nhanh chóng ngày nay.

Semblian

Freemium

AI Meeting AssistantAI Project Management

Semblian 2.0 là một công cụ năng suất được hỗ trợ bởi AI tự động hóa các nhiệm vụ liên quan đến cuộc họp, tạo ra thông tin và tạo ra các tài liệu tùy chỉnh từ nội dung cuộc họp.

Truy cập Trang web

Các trường hợp sử dụng của Semblian

Semblian 2.0 đang cách mạng hóa cách các chuyên gia xử lý các cuộc họp và kết quả của chúng. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng chính cho trợ lý cuộc họp AI này:

1. Tạo sản phẩm tự động: Semblian có thể tạo ra các tài liệu toàn diện như đề xuất bán hàng, kế hoạch dự án và yêu cầu tính năng trực tiếp từ nội dung cuộc họp. Điều này tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công trong việc tạo ra các tài liệu theo dõi.
2. Hiểu biết cá nhân hóa và các bước tiếp theo: Sau mỗi cuộc họp, Semblian cung cấp các đề xuất tùy chỉnh dựa trên vai trò và mục tiêu của bạn. Ví dụ, nó có thể đề xuất các chiến thuật chốt đơn hàng cho nhân viên bán hàng hoặc làm nổi bật các vấn đề chính cho quản lý dự án.
3. Phân tích đa cuộc họp: Người dùng có thể trò chuyện với Semblian về nhiều cuộc họp liên quan để khám phá xu hướng, theo dõi tiến độ dự án hoặc có cái nhìn tổng quan về tương tác với khách hàng theo thời gian. Góc nhìn toàn cảnh này rất quý giá cho việc ra quyết định chiến lược.
4. Quản lý luồng công việc: Semblian tự động tổ chức các cuộc họp thành các luồng công việc như dự án hoặc tài khoản khách hàng. Điều này cho phép các nhóm dễ dàng truy cập tất cả dữ liệu cuộc họp và hiểu biết liên quan cho các sáng kiến cụ thể ở một nơi.
5. Hợp tác đa chức năng: Với khả năng hiểu bối cảnh giữa các bộ phận, Semblian giúp phá vỡ rào cản bằng cách cung cấp những hiểu biết toàn diện trải rộng qua các nhóm kỹ thuật, bán hàng, tiếp thị và sản phẩm.

Cách truy cập Semblian

Truy cập Semblian là một quá trình đơn giản. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu:

1. Truy cập trang web chính thức của Sembly tại sembly.ai.
2. Điều hướng đến phần "Semblian 2.0" từ menu chính.
3. Nhấp vào "Dùng thử MIỄN PHÍ" để tạo tài khoản hoặc "Đăng nhập" nếu bạn đã có tài khoản.
4. Đồng bộ hóa Semblian với lịch Google hoặc Outlook của bạn.
5. Bắt đầu sử dụng Semblian trong các cuộc họp của bạn.

Cách sử dụng Semblian

1. Thiết lập tài khoản của bạn: Truy cập trang web Sembly AI và đăng ký một tài khoản. Chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn.
2. Tích hợp với lịch của bạn: Đồng bộ hóa Semblian với lịch Outlook hoặc Google của bạn để tự động tham gia cuộc họp.
3. Bắt đầu cuộc họp: Mời Semblian vào cuộc họp của bạn hoặc để nó tự động tham gia.
4. Sử dụng trò chuyện đa cuộc họp: Sử dụng tính năng trò chuyện đa cuộc họp để thảo luận về những hiểu biết qua nhiều phiên.
5. Tạo sản phẩm: Tạo các tài liệu tùy chỉnh như kế hoạch dự án hoặc đề xuất bán hàng chỉ với một cú nhấp chuột.
6. Xem xét hiểu biết và các bước tiếp theo: Truy cập các hiểu biết và đề xuất cá nhân hóa sau cuộc họp.

Cách tạo tài khoản trên Semblian

1. Truy cập trang web chính thức của Semblian tại sembly.ai.
2. Nhấp vào "Dùng thử MIỄN PHÍ" trên trang chủ.
3. Điền vào mẫu đăng ký với thông tin của bạn.
4. Đồng ý với các điều khoản và điều kiện.
5. Xác nhận email của bạn bằng cách nhấp vào liên kết trong tin nhắn xác minh.
6. Đăng nhập vào tài khoản mới của bạn và bắt đầu khám phá các tính năng của Semblian.

Mẹo sử dụng Semblian hiệu quả

1. Đồng bộ hóa lịch của bạn: Đảm bảo tích hợp liền mạch với lịch Outlook hoặc Google của bạn để tự động tham gia cuộc họp.
2. Sử dụng trò chuyện đa cuộc họp: Đặt câu hỏi hoặc yêu cầu tóm tắt qua nhiều cuộc họp để theo dõi xu hướng và thu thập hiểu biết toàn diện.
3. Tận dụng hiểu biết AI: Thường xuyên xem xét các hiểu biết cá nhân hóa và các bước tiếp theo do Semblian cung cấp sau các cuộc họp.
4. Xuất tài liệu: Tạo các tài liệu toàn diện như kế hoạch dự án và đề xuất chỉ với một cú nhấp chuột để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
5. Tích hợp với các công cụ khác: Kết nối Semblian với các công cụ năng suất và quản lý dự án yêu thích của bạn để nâng cao hiệu quả của nhóm.

Bằng cách tuân theo các hướng dẫn và mẹo này, bạn có thể khai thác toàn bộ tiềm năng của Semblian 2.0 và biến trải nghiệm cuộc họp của bạn thành kết quả có thể hành động. Trợ lý được hỗ trợ bởi AI này không chỉ tiết kiệm thời gian cho các công việc sau cuộc họp mà còn cung cấp những hiểu biết quý giá có thể thúc đẩy việc ra quyết định và hợp tác tốt hơn trong tổ chức của bạn. Cho dù bạn làm việc trong lĩnh vực bán hàng, quản lý dự án hay bất kỳ bộ phận nào khác, Semblian cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để nâng cao năng suất và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn trong môi trường kinh doanh nhanh chóng ngày nay.