mxHERO AI Email Management 기능

mxHERO AI 이메일 관리는 AI를 사용하여 파일링을 자동화하고 보안을 강화하며 이메일을 클라우드 스토리지와 통합하여 생산성과 데이터 보호를 향상시키는 지능형 이메일 관리 솔루션입니다.
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mxHERO AI Email Management의 주요 기능

mxHERO AI 이메일 관리 시스템은 보안, 생산성 및 거버넌스를 향상시키기 위해 AI와 이메일 시스템을 통합한 종합 솔루션입니다. 지능형 이메일 라우팅 및 파일링 자동화, AI 기반 보안 및 데이터 보호, 기존 이메일 시스템 및 클라우드 저장소 플랫폼과의 원활한 통합을 제공합니다. 이 시스템은 사용자 작업 흐름을 방해하지 않고 이메일 콘텐츠를 자동으로 분류, 보호 및 관리할 수 있으며, 이메일 데이터 스프롤 및 CO2 배출량을 줄이는 데 기여합니다.
AI 기반 이메일 라우팅 및 파일링: 사용자 정의 기준에 따라 이메일 메시지를 자동으로 캡처하고 클라우드 저장 서비스에 파일링하여 조직 및 접근성을 개선합니다.
지능형 이메일 보안: 생성 AI를 사용하여 이메일 및 첨부 파일의 민감한 콘텐츠를 감지하고, 사용자 정의 가능한 접근 제어로 클라우드 저장 링크를 통해 자동으로 보호합니다.
원활한 통합: 최종 사용자 소프트웨어 설치나 교육 없이 모든 주요 이메일 시스템 및 클라우드 저장 플랫폼과 함께 작동합니다.
중앙 집중식 관리: 기업 전체 이메일 관리를 위한 강력한 중앙 제어, 진단 및 보고서를 제공합니다.
환경 지속 가능성: 효율적인 콘텐츠 관리를 통해 이메일 처리 및 중복을 최소화하여 CO2 배출량을 줄입니다.

mxHERO AI Email Management의 사용 사례

법률 사무소: 사례 관리 중 준수 및 용이한 검색을 위해 클라이언트 커뮤니케이션을 자동으로 캡처하고 안전하게 저장합니다.
금융 서비스: 필요한 기간 동안 브로커-클라이언트 커뮤니케이션을 자동으로 보존하고 보호하여 규제 준수를 보장합니다.
영업 팀: 이메일과 첨부 파일을 Salesforce와 같은 CRM 시스템에 자동으로 파일링하여 고객 서신 관리를 간소화합니다.
정부 기관: 이메일 첨부 파일 및 콘텐츠를 자동으로 보호하여 보안을 강화하고 민감한 커뮤니케이션을 관리합니다.
대기업: 중앙 집중식 이메일 관리를 통해 여러 부서에서 데이터 스프롤을 줄이고 정보 거버넌스를 개선합니다.

장점

최종 사용자 교육이나 소프트웨어 설치가 필요 없음
기존 이메일 및 클라우드 저장 시스템과 통합됨
작업 흐름을 방해하지 않고 보안 및 준수를 개선함
이메일 데이터 스프롤 및 환경 영향을 줄임

단점

초기 설정 및 구성 시간이 필요할 수 있음
효과는 기존 클라우드 저장소 및 이메일 시스템의 품질에 따라 달라짐
시스템 관리에 있어 IT 관리자에게 잠재적인 학습 곡선이 있을 수 있음

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