TurboDoc Introduzione
TurboDoc è un software di elaborazione delle fatture alimentato da AI che estrae e trasforma automaticamente i dati delle fatture non strutturati in dati strutturati organizzati e facili da leggere attraverso l'integrazione con Gmail e l'elaborazione intelligente dei documenti.
Visualizza AltroCos'è TurboDoc
TurboDoc è una soluzione automatizzata per l'elaborazione delle fatture progettata per semplificare i flussi di lavoro della contabilità fornitori per aziende di tutte le dimensioni. Alimentato da avanzate tecnologie AI e OCR addestrate su un ampio corpus di documenti, offre capacità di elaborazione intelligente dei documenti per gestire fatture e ricevute in vari formati. La piattaforma si integra perfettamente con Gmail e fornisce una dashboard intuitiva per gestire tutti i documenti elaborati, garantendo al contempo la sicurezza dei dati attraverso la crittografia a livello aziendale.
Come funziona TurboDoc?
TurboDoc opera attraverso un processo semplificato in quattro fasi: Prima, quando è collegato a Gmail, cattura automaticamente le fatture in arrivo dalla tua casella di posta. Secondo, il suo modello AI estrae tutti i dati essenziali da questi documenti, inclusi i dettagli del fornitore, gli importi totali, le tasse, le date e le informazioni di pagamento, con un tempo medio di elaborazione di 1,2 secondi per pagina. Terzo, i dati strutturati estratti vengono inviati nello stesso thread email in un formato tabellare conveniente. Infine, tutte le informazioni elaborate vengono memorizzate nella dashboard di TurboDoc per un'analisi dettagliata, reporting e gestione. La piattaforma può gestire più formati di file tra cui PDF, JPEG, PNG, WEBP, HEIC e TIFF, ed è progettata per integrarsi con vari software contabili e sistemi ERP/CRM/SRM tramite API.
Vantaggi di TurboDoc
Utilizzare TurboDoc offre numerosi vantaggi per le aziende, tra cui significativi risparmi di tempo grazie all'automazione dell'inserimento dei dati, eliminazione degli errori umani nell'elaborazione delle fatture e miglioramento dell'efficienza del flusso di lavoro. La piattaforma offre un uptime del 99,99% e garantisce la privacy dei dati attraverso la crittografia AES256 e server sicuri basati negli Stati Uniti. Le organizzazioni possono ridurre la necessità di dipartimenti a tempo pieno dedicati all'elaborazione delle fatture, accedere a registri di dati organizzati per una migliore gestione finanziaria e generare report in vari formati (XLS, CSV, PDF, Word) per scopi contabili. La soluzione si adatta alla crescita dell'azienda e offre supporto tecnico premium per gli abbonati di livello superiore, rendendola una scelta conveniente per semplificare le operazioni di contabilità fornitori.
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