TurboDoc Introduction
TurboDoc est un logiciel de traitement des factures alimenté par l'IA qui extrait automatiquement et transforme les données de factures non structurées en données structurées organisées et faciles à lire grâce à l'intégration de Gmail et au traitement intelligent des documents.
Voir plusQu'est-ce que TurboDoc
TurboDoc est une solution de traitement automatisé des factures conçue pour rationaliser les flux de travail des comptes fournisseurs pour les entreprises de toutes tailles. Alimenté par une technologie avancée d'IA et de reconnaissance optique de caractères (OCR) formée sur un large corpus de documents, il offre des capacités de traitement intelligent des documents pour gérer les factures et les reçus dans divers formats. La plateforme s'intègre parfaitement à Gmail et fournit un tableau de bord convivial pour gérer tous les documents traités, tout en garantissant la sécurité des données grâce à un chiffrement de niveau entreprise.
Comment fonctionne TurboDoc ?
TurboDoc fonctionne selon un processus simplifié en quatre étapes : Premièrement, lorsqu'il est connecté à Gmail, il capture automatiquement les factures entrantes de votre boîte aux lettres. Deuxièmement, son modèle d'IA extrait toutes les données essentielles de ces documents, y compris les détails du fournisseur, les montants totaux, les taxes, les dates et les informations de paiement, avec un temps de traitement moyen de 1,2 seconde par page. Troisièmement, les données structurées extraites sont renvoyées dans le même fil de discussion par e-mail sous un format de tableau pratique. Enfin, toutes les informations traitées sont stockées dans le tableau de bord TurboDoc pour une analyse détaillée, des rapports et une gestion. La plateforme peut gérer plusieurs formats de fichiers, y compris PDF, JPEG, PNG, WEBP, HEIC et TIFF, et est conçue pour s'intégrer à divers logiciels de comptabilité et systèmes ERP/CRM/SRM via des API.
Avantages de TurboDoc
L'utilisation de TurboDoc offre de nombreux avantages pour les entreprises, notamment des économies de temps significatives grâce à l'automatisation de la saisie des données, l'élimination des erreurs humaines dans le traitement des factures et une meilleure efficacité des flux de travail. La plateforme offre un temps de disponibilité de 99,99 % et garantit la confidentialité des données grâce au chiffrement AES256 et à des serveurs sécurisés basés aux États-Unis. Les organisations peuvent réduire le besoin de départements à temps plein dédiés au traitement des factures, accéder à des registres de données organisés pour une meilleure gestion financière et générer divers rapports au format (XLS, CSV, PDF, Word) à des fins comptables. La solution évolue avec la croissance de l'entreprise et offre un support technique premium pour les abonnés de niveau supérieur, ce qui en fait un choix rentable pour rationaliser les opérations de comptes fournisseurs.
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