elDoc Introduction
elDoc est une plateforme automatisée intégrée tout-en-un qui combine des signatures électroniques, l'automatisation des flux de travail documentaires, la gestion sécurisée des fichiers et des capacités de traitement de documents par IA pour rationaliser la gestion et le traitement des documents.
Voir plusQu'est-ce que elDoc
elDoc est une solution de gestion documentaire complète basée sur le cloud ou sur site, conçue pour les entreprises de toutes tailles, des petites entreprises avec 10 utilisateurs aux grandes entreprises avec des milliers d'utilisateurs répartis sur différents sites. Elle sert de plateforme automatisée intégrée intelligente qui combine le traitement des documents, l'automatisation des flux de travail et les capacités de gestion de contenu. Le système offre une suite complète d'outils pour créer, éditer, examiner, approuver et signer des documents en ligne, tout en maintenant des normes de sécurité élevées et des exigences de conformité.
Comment fonctionne elDoc ?
elDoc fonctionne à travers plusieurs modules intégrés qui fonctionnent ensemble de manière transparente. Au cœur de la plateforme se trouve la technologie de traitement intelligent des documents (IDP) qui convertit les documents non structurés (images numérisées ou PDF générés par machine) en données structurées à l'aide de moteurs OCR avancés comme Tesseract et Google Vision API. Les utilisateurs peuvent créer des flux de travail documentaires personnalisés sans coder, concevoir des formulaires numériques et mettre en œuvre des processus d'approbation automatisés. Le système gère les cycles de vie des documents grâce à un stockage de fichiers sécurisé, un contrôle de version et un accès basé sur des autorisations. Pour la collaboration, il permet l'édition de documents en temps réel, les annotations et les signatures électroniques, tout en maintenant une piste de vérification complète. La plateforme peut être intégrée à des applications tierces via des API, ce qui la rend adaptable aux systèmes commerciaux existants.
Avantages de elDoc
L'utilisation d'elDoc apporte des améliorations significatives de l'efficacité opérationnelle grâce à l'automatisation des processus liés aux documents. Cela élimine la gestion manuelle des documents, réduit le temps de traitement et minimise les erreurs grâce à l'extraction et à la validation des données alimentées par l'IA. La plateforme améliore la collaboration en permettant aux équipes de travailler simultanément sur des documents depuis n'importe où, tout en maintenant la sécurité grâce à des contrôles d'accès robustes et à un chiffrement. Les organisations peuvent atteindre une meilleure conformité grâce à des politiques de conservation automatisées et des pistes de vérification, tout en obtenant des informations précieuses grâce aux capacités d'analyse et de reporting. La scalabilité et la flexibilité de la solution, qu'elle soit déployée dans le cloud ou sur site, garantissent qu'elle peut croître avec les besoins de l'entreprise tout en offrant un retour sur investissement rapide.
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