ASSIST Document Management Software Howto
ASSIST est un logiciel de gestion de documents alimenté par l'IA qui automatise la saisie de données à partir de documents financiers, s'intègre avec des plateformes comptables et rationalise les processus de comptabilité.
Voir plusComment utiliser ASSIST Document Management Software
Inscrivez-vous pour un compte: Allez sur app.assist.biz/auth/register et inscrivez-vous pour un compte d'essai gratuit. Vous obtiendrez 50 pages gratuites à traiter.
Capturez des images de documents: Prenez des photos de vos reçus, factures ou autres documents financiers. Vous pouvez également préparer des copies numériques.
Envoyez des documents à ASSIST: Envoyez les images des documents à votre adresse email ASSIST personnalisée fournie lors de l'inscription. Assurez-vous que les fichiers font moins de 1500 Ko et sont au format jpg, jpeg, png ou pdf.
ASSIST traite les documents: Le système d'IA extraira automatiquement les champs de données clés des documents que vous avez envoyés.
Examinez les données extraites: Connectez-vous à votre portail ASSIST pour examiner les données et documents extraits. Vous pouvez rechercher, organiser et gérer vos documents ici.
Exportez les données (optionnel): Utilisez la fonctionnalité ExportEase pour télécharger les données extraites au format CSV si nécessaire.
Intégrez avec un logiciel de comptabilité (optionnel): Connectez ASSIST à Xero ou QuickBooks pour transférer automatiquement les données extraites vers votre système comptable.
Configurez des utilisateurs supplémentaires (optionnel): Allez dans Paramètres > Utilisateurs pour ajouter des collègues à votre compte d'entreprise si nécessaire.
Gérez l'abonnement: Mettez à niveau votre plan ou annulez l'abonnement si nécessaire via le menu Paramètres.
FAQ de ASSIST Document Management Software
ASSIST est un logiciel de gestion de documents qui garde les dossiers financiers en ordre. Il classe les documents numériquement, extrait les éléments de données clés des documents comme les factures et les reçus, et les organise pour une révision et un reporting faciles.
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