Koncile Introducción

Koncile es una plataforma de análisis de adquisiciones impulsada por IA que automatiza la verificación de facturas, extrae datos detallados por línea y proporciona análisis de gasto para ayudar a las empresas a controlar costos y desbloquear hasta un 20% de ahorros.
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Qué es Koncile

Koncile es una solución SaaS de adquisiciones de vanguardia que combina inteligencia artificial y análisis avanzado para transformar la forma en que las empresas gestionan sus procesos de adquisiciones. La plataforma está diseñada específicamente para equipos de adquisiciones que buscan controlar su gasto a través del procesamiento inteligente de documentos, verificación automatizada y análisis estratégico del gasto. Construido con tecnología de IA de última generación, Koncile se centra en automatizar los aspectos tediosos de las adquisiciones mientras proporciona información procesable para una mejor toma de decisiones.

¿Cómo funciona Koncile?

Koncile opera a través de tres componentes principales: Extracción, Control y Análisis. El módulo de Extracción utiliza OCR avanzado y procesamiento de lenguaje natural para capturar y digitalizar datos de varios documentos, incluidas facturas, contratos y cotizaciones con hasta un 99% de precisión. La función de Control revisa automáticamente y verifica las transacciones contra contratos de proveedores y datos de referencia, detectando anomalías y previniendo sobrecargos. El componente de Análisis procesa estos datos para proporcionar visibilidad detallada del gasto, métricas de rendimiento de proveedores y oportunidades de ahorro. Los usuarios pueden personalizar fácilmente los campos de extracción, establecer reglas de validación y crear flujos de trabajo automatizados a través de una interfaz intuitiva. La plataforma puede manejar múltiples fuentes de documentos (PDFs, escaneos, documentos de Word) e integrarse con herramientas existentes a través de conexiones API o importaciones por correo electrónico.

Beneficios de Koncile

Al implementar Koncile, las empresas pueden reducir significativamente el tiempo de revisión manual y eliminar errores humanos en los procesos de adquisiciones. La plataforma ayuda a identificar errores de facturación y sobrecargos, generando potencialmente hasta un 20% en ahorros de costos. Los usuarios obtienen una visibilidad sin precedentes de sus patrones de gasto a través de desgloses detallados línea por línea de las facturas y conocimientos estratégicos para negociaciones con proveedores. El proceso de verificación automatizado y los flujos de trabajo personalizables optimizan las operaciones, mientras que el análisis impulsado por IA ayuda a descubrir oportunidades de ahorro ocultas que podrían pasar desapercibidas por métodos tradicionales. Además, la capacidad de la plataforma para integrarse con sistemas existentes asegura una transición fluida y una mayor eficiencia en las operaciones de adquisiciones.

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