elDoc Introducción
elDoc es una plataforma automatizada integrada todo en uno que combina eFirmas, Automatización de Flujos de Trabajo de Documentos, Gestión Segura de Archivos y capacidades de Procesamiento de Documentos con IA para optimizar la gestión y procesamiento de documentos.
Ver más¿Qué es elDoc?
elDoc es una solución integral de gestión de documentos basada en la nube o en local, diseñada para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas compañías con 10 usuarios hasta grandes empresas con miles de usuarios en diferentes ubicaciones. Sirve como una plataforma automatizada integrada inteligente que combina procesamiento de documentos, automatización de flujos de trabajo y capacidades de gestión de contenido. El sistema ofrece un conjunto completo de herramientas para crear, editar, revisar, aprobar y firmar documentos en línea, mientras mantiene altos estándares de seguridad y requisitos de conformidad.
¿Cómo funciona elDoc?
elDoc opera a través de múltiples módulos integrados que trabajan juntos sin problemas. En su núcleo, la plataforma utiliza tecnología de Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) para convertir documentos no estructurados (imágenes escaneadas o PDFs generados por máquina) en datos estructurados utilizando motores OCR avanzados como Tesseract y Google Vision API. Los usuarios pueden crear flujos de trabajo de documentos personalizados sin codificación, diseñar formularios digitales e implementar procesos de aprobación automatizados. El sistema gestiona los ciclos de vida de los documentos a través de almacenamiento seguro de archivos, control de versiones y acceso basado en permisos. Para la colaboración, permite la edición de documentos en tiempo real, anotaciones y eFirmas, mientras mantiene un registro de auditoría completo. La plataforma se puede integrar con aplicaciones de terceros a través de APIs, lo que la hace adaptable a los sistemas de negocio existentes.
Beneficios de elDoc
Usar elDoc trae mejoras significativas en la eficiencia operativa a través de la automatización de procesos relacionados con documentos. Elimina el manejo manual de documentos, reduce el tiempo de procesamiento y minimiza errores mediante la extracción y validación de datos impulsadas por IA. La plataforma mejora la colaboración al permitir que los equipos trabajen simultáneamente en documentos desde cualquier lugar, mientras mantiene la seguridad a través de controles de acceso robustos y cifrado. Las organizaciones pueden lograr una mejor conformidad a través de políticas de retención automatizadas y auditorías, mientras obtienen información valiosa a través de capacidades de análisis e informes. La escalabilidad y flexibilidad de la solución, ya sea implementada en la nube o en local, aseguran que pueda crecer con las necesidades del negocio mientras proporciona un rápido retorno de inversión.
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