ASSIST Document Management Software Cómo Usar
ASSIST es un software de gestión de documentos impulsado por IA que automatiza la entrada de datos de documentos financieros, se integra con plataformas contables y agiliza los procesos de contabilidad.
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Regístrate para obtener una cuenta: Ve a app.assist.biz/auth/register y regístrate para una cuenta de prueba gratuita. Obtendrás 50 páginas gratis para procesar.
Captura imágenes de documentos: Toma fotos de tus recibos, facturas u otros documentos financieros. También puedes preparar copias digitales.
Envía documentos a ASSIST: Envía las imágenes de los documentos a tu dirección de correo electrónico personalizada de ASSIST proporcionada durante el registro. Asegúrate de que los archivos sean inferiores a 1500 KB y estén en formato jpg, jpeg, png o pdf.
ASSIST procesa los documentos: El sistema de IA extraerá automáticamente los campos de datos clave de los documentos que enviaste.
Revisa los datos extraídos: Inicia sesión en tu portal de ASSIST para revisar los datos y documentos extraídos. Puedes buscar, organizar y gestionar tus documentos aquí.
Exportar datos (opcional): Utiliza la función ExportEase para descargar los datos extraídos en formato CSV si es necesario.
Integrar con software contable (opcional): Conecta ASSIST a Xero o QuickBooks para transferir automáticamente los datos extraídos a tu sistema contable.
Configurar usuarios adicionales (opcional): Ve a Configuración > Usuarios para agregar colegas a tu cuenta de empresa si es necesario.
Gestionar suscripción: Actualiza tu plan o cancela la suscripción según sea necesario a través del menú de Configuración.
Preguntas Frecuentes de ASSIST Document Management Software
ASSIST es un software de gestión de documentos que mantiene los registros financieros en orden. Archiva documentos digitalmente, extrae elementos de datos clave de documentos como facturas y recibos, y los organiza para una fácil revisión e informes.
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