TurboDoc Einführung
TurboDoc ist eine KI-gestützte Rechnungsverarbeitungssoftware, die automatisch unstrukturierte Rechnungsdaten in organisierte, leicht lesbare strukturierte Daten umwandelt, durch Gmail-Integration und intelligente Dokumentenverarbeitung.
Mehr anzeigenWas ist TurboDoc
TurboDoc ist eine automatisierte Rechnungsverarbeitungslösung, die darauf ausgelegt ist, die Arbeitsabläufe der Kreditorenbuchhaltung für Unternehmen jeder Größe zu optimieren. Angetrieben von fortschrittlicher KI und OCR-Technologie, die auf einem großen Korpus von Dokumenten trainiert wurde, bietet es intelligente Dokumentenverarbeitungsfähigkeiten zur Handhabung von Rechnungen und Belegen in verschiedenen Formaten. Die Plattform integriert sich nahtlos mit Gmail und bietet ein benutzerfreundliches Dashboard zur Verwaltung aller verarbeiteten Dokumente, während sie die Datensicherheit durch Unternehmensverschlüsselung gewährleistet.
Wie funktioniert TurboDoc?
TurboDoc funktioniert durch einen optimierten vierstufigen Prozess: Erstens, wenn es mit Gmail verbunden ist, erfasst es automatisch eingehende Rechnungen aus Ihrem Postfach. Zweitens extrahiert sein KI-Modell alle wesentlichen Daten aus diesen Dokumenten, einschließlich Lieferantendetails, Gesamtbeträge, Steuern, Daten und Zahlungsinformationen, mit einer durchschnittlichen Verarbeitungszeit von 1,2 Sekunden pro Seite. Drittens werden die extrahierten strukturierten Daten im praktischen Tabellenformat an denselben E-Mail-Thread zurückgesendet. Schließlich werden alle verarbeiteten Informationen im TurboDoc-Dashboard zur detaillierten Analyse, Berichterstattung und Verwaltung gespeichert. Die Plattform kann mehrere Dateiformate wie PDF, JPEG, PNG, WEBP, HEIC und TIFF verarbeiten und ist so konzipiert, dass sie sich über APIs in verschiedene Buchhaltungssoftware und ERP/CRM/SRM-Systeme integrieren lässt.
Vorteile von TurboDoc
Die Nutzung von TurboDoc bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, einschließlich erheblicher Zeitersparnis durch automatisierte Dateneingabe, Eliminierung menschlicher Fehler bei der Rechnungsverarbeitung und verbesserter Effizienz der Arbeitsabläufe. Die Plattform bietet eine Verfügbarkeit von 99,99 % und gewährleistet den Datenschutz durch AES256-Verschlüsselung und sichere, in den USA ansässige Server. Organisationen können den Bedarf an Vollzeitabteilungen, die sich der Rechnungsverarbeitung widmen, reduzieren, auf organisierte Datenregister für ein besseres Finanzmanagement zugreifen und verschiedene Formatberichte (XLS, CSV, PDF, Word) für Buchhaltungszwecke erstellen. Die Lösung wächst mit dem Unternehmenswachstum und bietet Premium-Technischen Support für höherstufige Abonnenten, was sie zu einer kosteneffektiven Wahl zur Optimierung der Kreditorenbuchhaltungsoperationen macht.
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