Koncile Einführung

Koncile ist eine KI-gesteuerte Plattform für Beschaffungsanalytik, die die Rechnungsprüfung automatisiert, detaillierte Einzelpostendaten extrahiert und Ausgabenanalysen bereitstellt, um Unternehmen zu helfen, Kosten zu kontrollieren und bis zu 20 % Einsparungen zu erzielen.
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Was ist Koncile

Koncile ist eine hochmoderne SaaS-Lösung für die Beschaffung, die künstliche Intelligenz und fortschrittliche Analytik kombiniert, um zu transformieren, wie Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse verwalten. Die Plattform ist speziell für Beschaffungsteams konzipiert, die ihre Ausgaben durch intelligente Dokumentenverarbeitung, automatisierte Verifizierung und strategische Ausgabenanalyse unter Kontrolle bringen möchten. Koncile wurde mit modernster KI-Technologie entwickelt und konzentriert sich darauf, die mühsamen Aspekte der Beschaffung zu automatisieren, während sie umsetzbare Einblicke für bessere Entscheidungen bietet.

Wie funktioniert Koncile?

Koncile funktioniert durch drei Hauptkomponenten: Extraktion, Kontrolle und Analytik. Das Extraktionsmodul verwendet fortschrittliche OCR und natürliche Sprachverarbeitung, um Daten aus verschiedenen Dokumenten, einschließlich Rechnungen, Verträgen und Angeboten, mit einer Genauigkeit von bis zu 99 % zu erfassen und zu digitalisieren. Die Kontrollfunktion überprüft automatisch Transaktionen gegen Lieferantenverträge und Benchmark-Daten, erkennt Anomalien und verhindert Überzahlungen. Die Analytik-Komponente verarbeitet diese Daten, um detaillierte Ausgabenübersichten, Leistungskennzahlen von Lieferanten und Einsparmöglichkeiten bereitzustellen. Benutzer können Extraktionsfelder einfach anpassen, Validierungsregeln einrichten und automatisierte Workflows über eine intuitive Benutzeroberfläche erstellen. Die Plattform kann mehrere Dokumentenquellen (PDFs, Scans, Word-Dokumente) verarbeiten und integriert sich über API-Verbindungen oder E-Mail-Importe in bestehende Tools.

Vorteile von Koncile

Durch die Implementierung von Koncile können Unternehmen die manuelle Überprüfungszeit erheblich reduzieren und menschliche Fehler in den Beschaffungsprozessen beseitigen. Die Plattform hilft, Abrechnungsfehler und Überzahlungen zu identifizieren, was potenziell bis zu 20 % Kosteneinsparungen generieren kann. Benutzer erhalten ohnegleichen Einblick in ihre Ausgabemuster durch detaillierte Aufschlüsselungen der Rechnungen und strategische Einblicke für Lieferantenverhandlungen. Der automatisierte Verifizierungsprozess und anpassbare Workflows optimieren die Abläufe, während die KI-gesteuerte Analyse hilft, versteckte Einsparmöglichkeiten aufzudecken, die von traditionellen Methoden möglicherweise unbemerkt bleiben. Darüber hinaus sorgt die Fähigkeit der Plattform, sich in bestehende Systeme zu integrieren, für einen nahtlosen Übergang und verbesserte Effizienz in den Beschaffungsabläufen.

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