ASSIST Document Management Software Anleitung

ASSIST ist eine KI-gestützte Dokumentenmanagement-Software, die die Dateneingabe aus Finanzdokumenten automatisiert, sich mit Buchhaltungsplattformen integriert und Buchhaltungsprozesse optimiert.
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Wie verwendet man ASSIST Document Management Software

Registrieren Sie sich für ein Konto: Gehen Sie zu app.assist.biz/auth/register und registrieren Sie sich für ein kostenloses Testkonto. Sie erhalten 50 kostenlose Seiten zur Verarbeitung.
Dokumentenbilder erfassen: Machen Sie Fotos von Ihren Quittungen, Rechnungen oder anderen Finanzdokumenten. Sie können auch digitale Kopien vorbereiten.
Dokumente an ASSIST senden: Senden Sie die Dokumentenbilder an Ihre angepasste ASSIST-E-Mail-Adresse, die während der Registrierung bereitgestellt wurde. Stellen Sie sicher, dass die Dateien unter 1500 KB und im jpg-, jpeg-, png- oder pdf-Format vorliegen.
ASSIST verarbeitet die Dokumente: Das KI-System extrahiert automatisch wichtige Datenfelder aus den Dokumenten, die Sie gesendet haben.
Überprüfen Sie die extrahierten Daten: Melden Sie sich in Ihrem ASSIST-Portal an, um die extrahierten Daten und Dokumente zu überprüfen. Sie können hier suchen, organisieren und Ihre Dokumente verwalten.
Daten exportieren (optional): Verwenden Sie die ExportEase-Funktion, um die extrahierten Daten im CSV-Format herunterzuladen, falls erforderlich.
Integrieren Sie sich mit Buchhaltungssoftware (optional): Verbinden Sie ASSIST mit Xero oder QuickBooks, um die extrahierten Daten automatisch in Ihr Buchhaltungssystem zu übertragen.
Zusätzliche Benutzer einrichten (optional): Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer, um bei Bedarf Kollegen zu Ihrem Unternehmenskonto hinzuzufügen.
Abonnement verwalten: Aktualisieren Sie Ihren Plan oder kündigen Sie das Abonnement nach Bedarf über das Einstellungsmenü.

ASSIST Document Management Software FAQs

ASSIST ist eine Dokumentenmanagement-Software, die finanzielle Aufzeichnungen in Ordnung hält. Sie archiviert Dokumente digital, extrahiert wichtige Datenelemente aus Dokumenten wie Rechnungen und Quittungen und organisiert sie für eine einfache Überprüfung und Berichterstattung.

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