什么是TurboDoc
TurboDoc 是一种自动化的发票处理解决方案,旨在为各种规模的企业简化应付账款工作流程。该平台由先进的 AI 和 OCR 技术驱动,经过大量文档的训练,提供智能文档处理功能,能够处理各种格式的发票和收据。该平台与 Gmail 无缝集成,并提供用户友好的仪表板来管理所有处理的文档,同时通过企业级加密确保数据安全。
TurboDoc 如何运作?
TurboDoc 通过一个简化的四步流程运行:首先,当连接到 Gmail 时,它会自动从您的邮箱捕获传入的发票。其次,其 AI 模型从这些文档中提取所有关键数据,包括供应商详细信息、总金额、税费、日期和支付信息,平均每页处理时间为 1.2 秒。第三,提取的结构化数据将以方便的表格格式发送回同一邮件线程。最后,所有处理的信息都存储在 TurboDoc 仪表板中,以便进行详细分析、报告和管理。该平台可以处理多种文件格式,包括 PDF、JPEG、PNG、WEBP、HEIC 和 TIFF,并设计为通过 API 与各种会计软件和 ERP/CRM/SRM 系统集成。
TurboDoc 的优势
使用 TurboDoc 为企业提供了许多优势,包括通过自动化数据录入节省大量时间,消除发票处理中的人为错误,以及提高工作流程效率。该平台提供 99.99% 的正常运行时间,并通过 AES256 加密和美国境内的安全服务器确保数据隐私。企业可以减少专门用于发票处理的全职部门的需求,访问组织良好的数据注册表以更好地管理财务,并生成各种格式的报告(XLS、CSV、PDF、Word)以供会计用途。该解决方案随着业务增长而扩展,并为高级订阅者提供优质的技术支持,使其成为简化应付账款操作的高性价比选择。
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