ASSIST Document Management Software 的主要功能
ASSIST是一款文档管理软件,可自动化财务记录保存和数据录入。它利用人工智能从发票、收据和其他商业文件中提取关键信息,将其数字化组织,并能与Xero和QuickBooks等会计平台集成。ASSIST提供多语言支持、安全文档存储、自动化工作流程和数据导出功能,以简化企业的财务操作。
智能文档捕捉: 利用人工智能从发票、收据和其他财务文件中提取数据,消除手动数据录入。
多语言处理: 能够处理包括英语、越南语、中文和其他拉丁语系在内的多种语言的文档。
会计软件集成: 一键集成流行的会计平台如Xero和QuickBooks,实现无缝数据传输。
安全文档存储: 集中、安全地存储所有财务文件,并具备便捷的搜索和检索功能。
自动化工作流程: 可定制的自动化流程,以简化文档管理和财务操作。
ASSIST Document Management Software 的使用场景
小型企业记账: 自动化小型企业的收据和发票数据录入和组织,节省记账时间。
费用管理: 轻松捕捉和分类业务费用,加快报销速度并提高财务报告的准确性。
税务准备: 快速检索和编制税务申报所需的财务文件,减轻税务季节的压力。
应付账款自动化: 简化发票处理和付款流程,改善供应商关系和现金流管理。
优点
通过自动化数据录入和文档组织显著节省时间
通过减少手动数据输入错误提高准确性
通过基于云的存储增强财务记录的可访问性
缺点
可能需要初始设置和培训以充分利用所有功能
依赖于文档扫描/图像的质量以实现最佳数据提取
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