Koncile Introdução

Koncile é uma plataforma de análise de aquisição impulsionada por IA que automatiza a verificação de faturas, extrai dados detalhados por item e fornece análises de gastos para ajudar as empresas a controlar custos e desbloquear até 20% de economia.
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O que é Koncile

Koncile é uma solução SaaS de aquisição de ponta que combina inteligência artificial e análises avançadas para transformar a forma como as empresas gerenciam seus processos de aquisição. A plataforma é projetada especificamente para equipes de aquisição que buscam controlar seus gastos por meio de processamento inteligente de documentos, verificação automatizada e análise estratégica de gastos. Construído com tecnologia de IA de última geração, o Koncile foca em automatizar os aspectos tediosos da aquisição enquanto fornece insights acionáveis para uma melhor tomada de decisão.

Como funciona o Koncile?

O Koncile opera por meio de três componentes principais: Extração, Controle e Análise. O módulo de Extração usa OCR avançado e processamento de linguagem natural para capturar e digitalizar dados de vários documentos, incluindo faturas, contratos e cotações com até 99% de precisão. O recurso de Controle revisa automaticamente e verifica transações em relação a contratos de fornecedores e dados de referência, detectando anomalias e prevenindo cobranças excessivas. O componente de Análise processa esses dados para fornecer visibilidade detalhada de gastos, métricas de desempenho de fornecedores e oportunidades de economia. Os usuários podem facilmente personalizar campos de extração, configurar regras de validação e criar fluxos de trabalho automatizados por meio de uma interface intuitiva. A plataforma pode lidar com várias fontes de documentos (PDFs, digitalizações, documentos do Word) e se integra a ferramentas existentes por meio de conexões de API ou importações de e-mail.

Benefícios do Koncile

Ao implementar o Koncile, as empresas podem reduzir significativamente o tempo de revisão manual e eliminar erros humanos nos processos de aquisição. A plataforma ajuda a identificar erros de faturamento e cobranças excessivas, gerando potencialmente até 20% em economia de custos. Os usuários ganham visibilidade sem precedentes sobre seus padrões de gastos por meio de detalhamentos linha a linha das faturas e insights estratégicos para negociações com fornecedores. O processo de verificação automatizado e os fluxos de trabalho personalizáveis otimizam as operações, enquanto a análise impulsionada por IA ajuda a descobrir oportunidades de economia ocultas que podem passar despercebidas por métodos tradicionais. Além disso, a capacidade da plataforma de se integrar a sistemas existentes garante uma transição suave e maior eficiência nas operações de aquisição.

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