ASSIST Document Management Software Giới thiệu

ASSIST là phần mềm quản lý tài liệu sử dụng trí tuệ nhân tạo tự động hóa việc nhập dữ liệu từ các tài liệu tài chính, tích hợp với các nền tảng kế toán và đơn giản hóa quy trình kế toán.
Xem thêm

ASSIST Document Management Software là gì

ASSIST là phần mềm quản lý tài liệu được thiết kế để giữ cho hồ sơ tài chính được tổ chức và đơn giản hóa quy trình kế toán cho các doanh nghiệp. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động trích xuất dữ liệu chính từ hóa đơn, biên lai và các tài liệu tài chính khác. ASSIST nhằm thay thế các nhiệm vụ lưu trữ và nhập dữ liệu thủ công, cho phép các doanh nghiệp quản lý giấy tờ tài chính của họ một cách hiệu quả hơn. Phần mềm tích hợp với các nền tảng kế toán phổ biến như Xero và QuickBooks, và cung cấp các tính năng như hỗ trợ đa ngôn ngữ, quy trình tự động và lưu trữ tài liệu an toàn.

ASSIST Document Management Software hoạt động như thế nào?

ASSIST hoạt động bằng cách cho phép người dùng tải lên các tài liệu tài chính thông qua nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm chụp ảnh hoặc gửi email các bản sao mềm đến một địa chỉ email chỉ định. Hệ thống sử dụng trí tuệ nhân tạo sau đó tự động nhận diện và trích xuất các trường dữ liệu quan trọng từ các tài liệu này, chẳng hạn như số hóa đơn, ngày tháng, số tiền và thông tin nhà cung cấp. Dữ liệu đã trích xuất có thể được xem xét trong nền tảng ASSIST và dễ dàng xuất sang phần mềm kế toán tích hợp chỉ với một cú nhấp chuột. Hệ thống tổ chức tài liệu theo loại và lưu trữ chúng một cách an toàn, giúp việc truy xuất trở nên đơn giản khi cần thiết. ASSIST cũng cung cấp các quy trình tự động để giảm thiểu các nhiệm vụ thủ công và tăng cường hiệu quả trong việc xử lý tài liệu tài chính.

Lợi ích của ASSIST Document Management Software

Bằng cách sử dụng ASSIST, các doanh nghiệp có thể giảm đáng kể thời gian và công sức dành cho việc nhập dữ liệu thủ công và lưu trữ tài liệu. Việc trích xuất dữ liệu tự động và tích hợp với các nền tảng kế toán giúp đơn giản hóa quy trình kế toán, giảm thiểu lỗi và cải thiện độ chính xác. Hệ thống lưu trữ tài liệu an toàn và dễ dàng truy xuất giúp các doanh nghiệp giữ tổ chức và tuân thủ, đặc biệt trong mùa thuế. Hỗ trợ đa ngôn ngữ cho phép các doanh nghiệp toàn cầu xử lý tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Tổng thể, ASSIST cho phép chủ doanh nghiệp và kế toán viên tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị hơn bằng cách tự động hóa quản lý tài liệu và công việc nhập dữ liệu hàng ngày, cuối cùng cải thiện năng suất và ra quyết định thông qua việc truy cập kịp thời vào thông tin tài chính.

Công cụ AI Mới nhất Tương tự ASSIST Document Management Software

Folderr
Folderr
Folderr là một nền tảng AI toàn diện cho phép người dùng tạo ra các trợ lý AI tùy chỉnh bằng cách tải lên các tệp không giới hạn, tích hợp với nhiều mô hình ngôn ngữ và tự động hóa quy trình làm việc thông qua một giao diện thân thiện với người dùng.
InDesign Translator
InDesign Translator
InDesign Translator là một dịch vụ dịch thuật trực tuyến cho phép người dùng dịch các tệp InDesign trong khi vẫn giữ nguyên định dạng và kiểu, cung cấp dịch thuật hỗ trợ AI và các tính năng hợp tác dễ dàng mà không yêu cầu các dịch giả phải cài đặt InDesign.
Specgen.ai
Specgen.ai
Specgen.ai là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa các phản hồi hồ sơ thầu của họ bằng cách tự động phân tích các yêu cầu thầu và tạo ra các phản hồi cá nhân hóa trong khi đảm bảo tính bảo mật dữ liệu 100% thông qua các mô hình AI độc quyền.
TurboDoc
TurboDoc
TurboDoc là phần mềm xử lý hóa đơn được hỗ trợ bởi AI tự động trích xuất và chuyển đổi dữ liệu hóa đơn không có cấu trúc thành dữ liệu có cấu trúc dễ đọc và có tổ chức thông qua tích hợp Gmail và xử lý tài liệu thông minh.