ASSIST Document Management Software 介紹

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ASSIST是一款AI驅動的文件管理軟件，自動化從財務文件中提取數據，與會計平台整合，並簡化簿記流程。

什麼是 ASSIST Document Management Software

ASSIST是一款文件管理軟件，旨在保持財務記錄的組織有序並簡化企業的簿記流程。它使用人工智能自動從發票、收據和其他財務文件中提取關鍵數據。ASSIST旨在取代手動歸檔和數據輸入任務，使企業能夠更有效地管理其財務文件。該軟件與Xero和QuickBooks等流行的會計平台整合，並提供多語言支持、自動化工作流程和安全文件存儲等功能。

ASSIST Document Management Software 如何運作？

ASSIST通過允許用戶通過多種方式上傳財務文件來工作，包括拍照或將軟拷貝發送到指定的電子郵件地址。然後，AI驅動的系統自動識別並從這些文件中提取重要的數據字段，例如發票號碼、日期、金額和供應商信息。這些提取的數據可以在ASSIST平台上進行審查，並通過一次點擊輕鬆導出到整合的會計軟件。該系統按類型組織文件並安全存儲，使檢索在需要時變得簡單。ASSIST還提供自動化工作流程，進一步減少手動任務並提高財務文件處理的效率。

ASSIST Document Management Software 的好處

透過使用ASSIST，企業可以大幅減少在手動數據輸入和文件歸檔上所花費的時間和精力。自動化的數據提取和與會計平台的整合簡化了簿記流程，減少錯誤並提高準確性。安全的文件存儲和易於檢索的系統有助於企業保持組織有序並符合規定，尤其是在稅務季節。多語言支持使全球企業能夠處理各種語言的文件。總體而言，ASSIST允許企業主和簿記員通過自動化常規的文件管理和數據輸入工作，專注於更有價值的任務，最終通過及時訪問財務信息來提高生產力和決策能力。