ASSIST Document Management Software
ASSIST是一款AI驅動的文件管理軟件，自動化從財務文件中提取數據，與會計平台整合，並簡化簿記流程。
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產品資訊
更新時間：2024年11月09日
什麼是 ASSIST Document Management Software
ASSIST是一款文件管理軟件，旨在保持財務記錄的組織有序並簡化企業的簿記流程。它使用人工智能自動從發票、收據和其他財務文件中提取關鍵數據。ASSIST旨在取代手動歸檔和數據輸入任務，使企業能夠更有效地管理其財務文件。該軟件與Xero和QuickBooks等流行的會計平台整合，並提供多語言支持、自動化工作流程和安全文件存儲等功能。
ASSIST Document Management Software 的主要功能
ASSIST 是一款文件管理軟件，自動化財務記錄保存和數據輸入。它使用人工智能從發票、收據和其他商業文件中提取關鍵信息，將它們數字化組織，並能與 Xero 和 QuickBooks 等會計平台整合。ASSIST 提供多語言支持、安全文件存儲、自動化工作流程和數據導出功能，以簡化企業的財務運營。
智能文件捕捉: 利用人工智能從發票、收據和其他財務文件中提取數據，消除手動數據輸入。
多語言處理: 能夠處理包括英語、越南語、中文和其他拉丁語系在內的多種語言文件。
會計軟件整合: 一鍵整合流行的會計平台如 Xero 和 QuickBooks，實現無縫數據傳輸。
安全文件存儲: 集中、安全的所有財務文件存儲，具有便捷的搜索和檢索功能。
自動化工作流程: 可定制的自動化流程，以簡化文件管理和財務運營。
ASSIST Document Management Software 的使用案例
小型企業簿記: 自動化小型企業的收據和發票數據輸入和組織，節省簿記任務的時間。
費用管理: 輕鬆捕捉和分類商業費用，加快報銷速度並提高財務報告的準確性。
稅務準備: 快速檢索和編譯報稅所需的財務文件，減少報稅季節的壓力。
應付帳款自動化: 簡化發票處理和付款流程，改善供應商關係和現金流管理。
優點
通過自動化數據輸入和文件組織顯著節省時間
通過減少手動數據輸入錯誤提高準確性
通過基於雲的存儲增強財務記錄的可訪問性
缺點
可能需要初始設置和培訓以充分利用所有功能
依賴文件掃描/圖像的質量以實現最佳數據提取
如何使用 ASSIST Document Management Software
註冊帳戶: 前往app.assist.biz/auth/register並註冊一個免費試用帳戶。您將獲得50頁免費處理。
捕捉文件圖像: 拍攝您的收據、發票或其他財務文件的照片。您也可以準備數字副本。
發送文件至ASSIST: 將文件圖像發送到註冊時提供的自定義ASSIST電子郵件地址。確保文件大小在1500 KB以下，格式為jpg、jpeg、png或pdf。
ASSIST處理文件: AI系統將自動從您發送的文件中提取關鍵數據字段。
審查提取的數據: 登錄到您的ASSIST門戶以審查提取的數據和文件。您可以在這裡搜索、組織和管理您的文件。
導出數據（可選）: 使用ExportEase功能下載提取的數據為CSV格式（如果需要）。
與會計軟件整合（可選）: 將ASSIST連接到Xero或QuickBooks，自動將提取的數據傳輸到您的會計系統。
設置其他用戶（可選）: 前往設置 > 用戶，根據需要添加同事到您的公司帳戶。
管理訂閱: 根據需要在設置菜單中升級您的計劃或取消訂閱。
ASSIST Document Management Software 常見問題
ASSIST 是一種文件管理軟件，用於保持財務記錄的秩序。它以數字方式歸檔文件，從發票和收據等文件中提取關鍵數據元素，並將其組織起來以便於審查和報告。
ASSIST Document Management Software 網站分析
ASSIST Document Management Software 流量和排名
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每月訪問量
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全球排名
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類別排名
流量趨勢：Jun 2024-Nov 2024
ASSIST Document Management Software 用戶洞察
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平均訪問時長
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每次訪問的頁面數
0%
用戶跳出率
ASSIST Document Management Software 的主要地區
Others: 100%
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