Smart Invoices 사용법
스마트 인보이스는 기업이 전문 인보이스를 신속하게 생성, 관리 및 추적할 수 있도록 하는 AI 기반 인보이스 애플리케이션으로, 자동 계산, 클라이언트 통합 및 클라우드 동기화와 같은 기능을 제공합니다.
더 보기Smart Invoices 사용 방법
다운로드 및 설치: iOS App Store 또는 Google Play Store에서 스마트 인보이스 앱을 다운로드하고 기기에 설치합니다
초기 설정: 비즈니스 세부정보, 로고 및 브랜딩 선호도를 구성하기 위해 3분의 일회성 설정 프로세스를 완료합니다
클라이언트 정보 추가: 클라이언트의 연락처 정보를 앱의 데이터베이스에 입력하거나 기존 연락처를 가져옵니다. 이 정보는 클라우드에 저장되어 쉽게 접근할 수 있습니다
제품/서비스 메뉴 생성: 인보이스를 생성할 때 빠른 선택을 위해 앱의 제품 메뉴에 설명 및 가격과 함께 제품/서비스를 설정합니다
인보이스 생성: '+' 버튼을 눌러 새 인보이스를 생성하고, 클라이언트를 선택하고, 제품 메뉴에서 항목을 추가한 후 결제 조건, 세금 및 할인을 사용자 정의합니다
인보이스 사용자 정의: 로고를 추가하고 색상을 선택하며 템플릿을 조정하여 브랜드 아이덴티티에 맞게 인보이스를 개인화합니다
인보이스 전송: 완성된 인보이스를 앱을 통해 클라이언트에게 직접 이메일로 전송하거나 PDF로 내보내어 다른 방법으로 공유합니다
결제 추적: 인보이스 상태를 모니터링하고 결제를 추적하며 재무를 정리하기 위해 보고서를 확인합니다
알림 설정: 연체된 인보이스에 대한 자동 결제 알림을 구성하여 적시에 결제가 이루어지도록 합니다
보고서 생성: 앱의 보고서 기능을 통해 미결 인보이스, 연체 결제 및 지불된 인보이스 총액을 확인하기 위해 재무 보고서에 접근합니다
Smart Invoices 자주 묻는 질문
스마트 인보이스는 각각의 앱 스토어를 통해 iOS 및 Android 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.
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