ASSIST Document Management Software
ASSIST는 재무 문서에서 데이터 입력을 자동화하고 회계 플랫폼과 통합하며 장부 관리 프로세스를 간소화하는 AI 기반 문서 관리 소프트웨어입니다.
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제품 정보
업데이트됨:Nov 9, 2024
ASSIST Document Management Software이란?
ASSIST는 재무 기록을 정리하고 기업의 장부 관리 프로세스를 간소화하도록 설계된 문서 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 인공지능을 사용하여 송장, 영수증 및 기타 재무 문서에서 주요 데이터를 자동으로 추출합니다. ASSIST는 수동 파일링 및 데이터 입력 작업을 대체하는 것을 목표로 하여 기업이 재무 서류를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 합니다. 이 소프트웨어는 Xero 및 QuickBooks와 같은 인기 있는 회계 플랫폼과 통합되며, 다국어 지원, 자동화된 워크플로우 및 안전한 문서 저장과 같은 기능을 제공합니다.
ASSIST Document Management Software의 주요 기능
ASSIST는 재무 기록 유지 및 데이터 입력을 자동화하는 문서 관리 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 AI를 사용하여 송장, 영수증 및 기타 비즈니스 문서에서 주요 정보를 추출하고, 이를 디지털 방식으로 정리하며, Xero 및 QuickBooks와 같은 회계 플랫폼과 통합할 수 있습니다. ASSIST는 다국어 지원, 안전한 문서 저장, 자동화된 워크플로우 및 데이터 내보내기 기능을 제공하여 비즈니스의 재무 운영을 간소화합니다.
스마트 문서 캡처: 송장, 영수증 및 기타 재무 문서에서 데이터를 AI 기반으로 추출하여 수동 데이터 입력을 없앱니다.
다국어 처리: 영어, 베트남어, 중국어 및 기타 라틴어를 포함한 여러 언어로 문서를 처리할 수 있는 기능입니다.
회계 소프트웨어 통합: Xero 및 QuickBooks와 같은 인기 있는 회계 플랫폼과 원클릭 통합으로 원활한 데이터 전송을 제공합니다.
안전한 문서 저장: 모든 재무 문서를 중앙 집중식으로 안전하게 저장하며, 쉽게 검색하고 검색할 수 있는 기능을 제공합니다.
자동화된 워크플로우: 문서 관리 및 재무 운영을 간소화하기 위한 사용자 정의 가능한 자동화 프로세스입니다.
ASSIST Document Management Software의 사용 사례
소규모 비즈니스 회계: 소규모 비즈니스를 위한 영수증 및 송장의 데이터 입력 및 조직을 자동화하여 회계 작업에 소요되는 시간을 절약합니다.
비용 관리: 비즈니스 비용을 쉽게 캡처하고 분류하여 더 빠른 환급과 더 정확한 재무 보고를 가능하게 합니다.
세금 준비: 세금 신고에 필요한 재무 문서를 신속하게 검색하고 컴파일하여 세금 시즌 동안의 스트레스를 줄입니다.
외상 매출금 자동화: 송장 처리 및 지불 워크플로우를 간소화하여 공급업체 관계 개선 및 현금 흐름 관리를 돕습니다.
장점
자동화된 데이터 입력 및 문서 조직을 통해 상당한 시간 절약
수동 데이터 입력 오류를 줄여 정확성 향상
클라우드 기반 저장소를 통한 재무 기록의 접근성 향상
단점
모든 기능을 완전히 활용하기 위해 초기 설정 및 교육이 필요할 수 있습니다
최적의 데이터 추출을 위해 문서 스캔/이미지의 품질에 의존합니다
ASSIST Document Management Software 사용 방법
계정 등록: app.assist.biz/auth/register로 이동하여 무료 체험 계정을 등록하세요. 50페이지의 무료 처리 페이지를 받을 수 있습니다.
문서 이미지 캡처: 영수증, 송장 또는 기타 재무 문서의 사진을 찍으세요. 디지털 복사본을 준비할 수도 있습니다.
문서를 ASSIST로 전송: 가입 시 제공된 맞춤형 ASSIST 이메일 주소로 문서 이미지를 이메일로 전송하세요. 파일 크기는 1500 KB 이하이며 jpg, jpeg, png 또는 pdf 형식이어야 합니다.
ASSIST가 문서를 처리합니다: AI 시스템이 귀하가 보낸 문서에서 주요 데이터 필드를 자동으로 추출합니다.
추출된 데이터 검토: ASSIST 포털에 로그인하여 추출된 데이터와 문서를 검토하세요. 여기에서 문서를 검색, 정리 및 관리할 수 있습니다.
데이터 내보내기 (선택 사항): 필요한 경우 ExportEase 기능을 사용하여 추출된 데이터를 CSV 형식으로 다운로드하세요.
회계 소프트웨어와 통합 (선택 사항): ASSIST를 Xero 또는 QuickBooks에 연결하여 추출된 데이터를 회계 시스템으로 자동 전송하세요.
추가 사용자 설정 (선택 사항): 필요한 경우 설정 > 사용자로 이동하여 동료를 회사 계정에 추가하세요.
구독 관리: 필요에 따라 설정 메뉴를 통해 요금제를 업그레이드하거나 구독을 취소하세요.
ASSIST Document Management Software 자주 묻는 질문
ASSIST는 재무 기록을 정리하는 문서 관리 소프트웨어입니다. 문서를 디지털로 파일링하고, 송장 및 영수증과 같은 문서에서 주요 데이터 요소를 추출하며, 쉽게 검토하고 보고할 수 있도록 정리합니다.
ASSIST Document Management Software 웹사이트 분석
ASSIST Document Management Software 트래픽 및 순위
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