ASSIST Document Management Software Introduzione
ASSIST è un software di gestione documentale alimentato da AI che automatizza l'inserimento dei dati dai documenti finanziari, si integra con le piattaforme contabili e semplifica i processi di contabilità.
Visualizza AltroCos'è ASSIST Document Management Software
ASSIST è un software di gestione documentale progettato per mantenere i registri finanziari organizzati e semplificare i processi di contabilità per le aziende. Utilizza l'intelligenza artificiale per estrarre automaticamente i dati chiave da fatture, ricevute e altri documenti finanziari. ASSIST mira a sostituire le attività di archiviazione manuale e inserimento dati, consentendo alle aziende di gestire la propria documentazione finanziaria in modo più efficiente. Il software si integra con piattaforme contabili popolari come Xero e QuickBooks e offre funzionalità come il supporto multilingue, flussi di lavoro automatizzati e memorizzazione sicura dei documenti.
Come funziona ASSIST Document Management Software?
ASSIST funziona consentendo agli utenti di caricare documenti finanziari attraverso vari metodi, inclusa la cattura di foto o l'invio di copie digitali a un indirizzo email designato. Il sistema alimentato da AI riconosce automaticamente ed estrae i campi di dati importanti da questi documenti, come numeri di fattura, date, importi e informazioni sui fornitori. Questi dati estratti possono essere esaminati all'interno della piattaforma ASSIST e facilmente esportati a software contabili integrati con un solo clic. Il sistema organizza i documenti per tipo e li memorizza in modo sicuro, rendendo il recupero semplice quando necessario. ASSIST offre anche flussi di lavoro automatizzati per ridurre ulteriormente le attività manuali e aumentare l'efficienza nell'elaborazione dei documenti finanziari.
Benefici di ASSIST Document Management Software
Utilizzando ASSIST, le aziende possono ridurre significativamente il tempo e lo sforzo spesi per l'inserimento manuale dei dati e l'archiviazione dei documenti. L'estrazione automatizzata dei dati e l'integrazione con le piattaforme contabili semplificano i processi di contabilità, riducendo gli errori e migliorando l'accuratezza. La memorizzazione sicura dei documenti e il sistema di recupero facile aiutano le aziende a rimanere organizzate e conformi, specialmente durante le stagioni fiscali. Il supporto multilingue consente alle aziende globali di elaborare documenti in varie lingue. In generale, ASSIST consente ai proprietari di aziende e ai contabili di concentrarsi su compiti più preziosi automatizzando la gestione dei documenti di routine e il lavoro di inserimento dati, migliorando infine la produttività e il processo decisionale attraverso l'accesso tempestivo alle informazioni finanziarie.
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