ASSIST Document Management Software Introduction
ASSIST adalah perangkat lunak manajemen dokumen yang didukung AI yang mengotomatiskan entri data dari dokumen keuangan, terintegrasi dengan platform akuntansi, dan memperlancar proses pembukuan.
Lihat Lebih BanyakApa itu ASSIST Document Management Software
ASSIST adalah perangkat lunak manajemen dokumen yang dirancang untuk menjaga catatan keuangan tetap terorganisir dan memperlancar proses pembukuan untuk bisnis. Ini menggunakan kecerdasan buatan untuk secara otomatis mengekstrak data kunci dari faktur, kwitansi, dan dokumen keuangan lainnya. ASSIST bertujuan untuk menggantikan tugas pengarsipan manual dan entri data, memungkinkan bisnis untuk mengelola dokumen keuangan mereka dengan lebih efisien. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan platform akuntansi populer seperti Xero dan QuickBooks, dan menawarkan fitur seperti dukungan multi-bahasa, alur kerja otomatis, dan penyimpanan dokumen yang aman.
Bagaimana cara kerja ASSIST Document Management Software?
ASSIST bekerja dengan memungkinkan pengguna mengunggah dokumen keuangan melalui berbagai metode, termasuk mengambil foto atau mengirimkan salinan digital ke alamat email yang ditentukan. Sistem yang didukung AI kemudian secara otomatis mengenali dan mengekstrak bidang data penting dari dokumen ini, seperti nomor faktur, tanggal, jumlah, dan informasi vendor. Data yang diekstrak ini dapat ditinjau dalam platform ASSIST dan dengan mudah diekspor ke perangkat lunak akuntansi terintegrasi hanya dengan satu klik. Sistem ini mengorganisir dokumen berdasarkan jenis dan menyimpannya dengan aman, membuat pengambilan menjadi sederhana saat diperlukan. ASSIST juga menawarkan alur kerja otomatis untuk lebih mengurangi tugas manual dan meningkatkan efisiensi dalam pemrosesan dokumen keuangan.
Manfaat dari ASSIST Document Management Software
Dengan menggunakan ASSIST, bisnis dapat secara signifikan mengurangi waktu dan usaha yang dihabiskan untuk entri data manual dan pengarsipan dokumen. Ekstraksi data otomatis dan integrasi dengan platform akuntansi memperlancar proses pembukuan, mengurangi kesalahan dan meningkatkan akurasi. Penyimpanan dokumen yang aman dan sistem pengambilan yang mudah membantu bisnis tetap terorganisir dan mematuhi peraturan, terutama selama musim pajak. Dukungan multi-bahasa memungkinkan bisnis global untuk memproses dokumen dalam berbagai bahasa. Secara keseluruhan, ASSIST memungkinkan pemilik bisnis dan akuntan untuk fokus pada tugas yang lebih berharga dengan mengotomatiskan manajemen dokumen rutin dan pekerjaan entri data, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas dan pengambilan keputusan melalui akses tepat waktu ke informasi keuangan.
Lihat Selengkapnya