ASSIST Document Management Software
ASSIST adalah perangkat lunak manajemen dokumen yang didukung AI yang mengotomatiskan entri data dari dokumen keuangan, terintegrasi dengan platform akuntansi, dan memperlancar proses pembukuan.
https://www.assist.biz/?utm_source=aipure
Informasi Produk
Diperbarui:Nov 9, 2024
Apa itu ASSIST Document Management Software
ASSIST adalah perangkat lunak manajemen dokumen yang dirancang untuk menjaga catatan keuangan tetap terorganisir dan memperlancar proses pembukuan untuk bisnis. Ini menggunakan kecerdasan buatan untuk secara otomatis mengekstrak data kunci dari faktur, kwitansi, dan dokumen keuangan lainnya. ASSIST bertujuan untuk menggantikan tugas pengarsipan manual dan entri data, memungkinkan bisnis untuk mengelola dokumen keuangan mereka dengan lebih efisien. Perangkat lunak ini terintegrasi dengan platform akuntansi populer seperti Xero dan QuickBooks, dan menawarkan fitur seperti dukungan multi-bahasa, alur kerja otomatis, dan penyimpanan dokumen yang aman.
Fitur Utama ASSIST Document Management Software
ASSIST adalah perangkat lunak manajemen dokumen yang mengotomatiskan pencatatan keuangan dan entri data. Ini menggunakan AI untuk mengekstrak informasi kunci dari faktur, tanda terima, dan dokumen bisnis lainnya, mengorganisirnya secara digital, dan dapat terintegrasi dengan platform akuntansi seperti Xero dan QuickBooks. ASSIST menawarkan dukungan multibahasa, penyimpanan dokumen yang aman, alur kerja otomatis, dan kemampuan ekspor data untuk memperlancar operasi keuangan bagi bisnis.
Pengambilan Dokumen Cerdas: Ekstraksi data bertenaga AI dari faktur, tanda terima, dan dokumen keuangan lainnya, menghilangkan entri data manual.
Pemrosesan Multibahasa: Kemampuan untuk memproses dokumen dalam beberapa bahasa termasuk Inggris, Vietnam, Cina, dan bahasa Latin lainnya.
Integrasi Perangkat Lunak Akuntansi: Integrasi satu klik dengan platform akuntansi populer seperti Xero dan QuickBooks untuk transfer data yang mulus.
Penyimpanan Dokumen Aman: Penyimpanan terpusat dan aman dari semua dokumen keuangan dengan kemampuan pencarian dan pengambilan yang mudah.
Alur Kerja Otomatis: Proses otomatis yang dapat disesuaikan untuk memperlancar manajemen dokumen dan operasi keuangan.
Kasus Penggunaan ASSIST Document Management Software
Pembukuan Usaha Kecil: Mengotomatiskan entri data dan pengorganisasian tanda terima dan faktur untuk usaha kecil, menghemat waktu pada tugas pembukuan.
Manajemen Pengeluaran: Dengan mudah menangkap dan mengkategorikan pengeluaran bisnis untuk penggantian yang lebih cepat dan pelaporan keuangan yang lebih akurat.
Persiapan Pajak: Dengan cepat mengambil dan mengumpulkan dokumen keuangan yang diperlukan untuk pengajuan pajak, mengurangi stres selama musim pajak.
Automasi Hutang Usaha: Memperlancar pemrosesan faktur dan alur kerja pembayaran untuk meningkatkan hubungan vendor dan manajemen arus kas.
Kelebihan
Penghematan waktu yang signifikan melalui entri data otomatis dan pengorganisasian dokumen
Peningkatan akurasi dengan mengurangi kesalahan input data manual
Aksesibilitas catatan keuangan yang lebih baik melalui penyimpanan berbasis cloud
Kekurangan
Mungkin memerlukan pengaturan awal dan pelatihan untuk memanfaatkan semua fitur secara penuh
Bergantung pada kualitas pemindaian/gambar dokumen untuk ekstraksi data yang optimal
Cara Menggunakan ASSIST Document Management Software
Daftar untuk akun: Kunjungi app.assist.biz/auth/register dan daftar untuk akun percobaan gratis. Anda akan mendapatkan 50 halaman gratis untuk diproses.
Ambil gambar dokumen: Ambil foto kwitansi, faktur, atau dokumen keuangan lainnya. Anda juga dapat menyiapkan salinan digital.
Kirim dokumen ke ASSIST: Kirim gambar dokumen ke alamat email ASSIST yang telah disesuaikan yang diberikan saat pendaftaran. Pastikan file di bawah 1500 KB dan dalam format jpg, jpeg, png, atau pdf.
ASSIST memproses dokumen: Sistem AI akan secara otomatis mengekstrak bidang data kunci dari dokumen yang Anda kirim.
Tinjau data yang diekstrak: Masuk ke portal ASSIST Anda untuk meninjau data dan dokumen yang diekstrak. Anda dapat mencari, mengorganisir, dan mengelola dokumen Anda di sini.
Ekspor data (opsional): Gunakan fitur ExportEase untuk mengunduh data yang diekstrak dalam format CSV jika diperlukan.
Integrasikan dengan perangkat lunak akuntansi (opsional): Hubungkan ASSIST ke Xero atau QuickBooks untuk secara otomatis mentransfer data yang diekstrak ke sistem akuntansi Anda.
Atur pengguna tambahan (opsional): Kunjungi Pengaturan > Pengguna untuk menambahkan rekan kerja ke akun perusahaan Anda jika diperlukan.
Kelola langganan: Tingkatkan rencana Anda atau batalkan langganan sesuai kebutuhan melalui menu Pengaturan.
FAQ ASSIST Document Management Software
ASSIST adalah perangkat lunak manajemen dokumen yang menjaga catatan keuangan tetap teratur. Ini mengarsipkan dokumen secara digital, mengekstrak elemen data kunci dari dokumen seperti faktur dan tanda terima, dan mengorganisirnya untuk tinjauan dan pelaporan yang mudah.
Analitik Situs Web ASSIST Document Management Software
Lalu Lintas & Peringkat ASSIST Document Management Software
0
Kunjungan Bulanan
-
Peringkat Global
-
Peringkat Kategori
Tren Lalu Lintas: Jun 2024-Nov 2024
Wawasan Pengguna ASSIST Document Management Software
-
Rata-rata Durasi Kunjungan
0
Halaman Per Kunjungan
0%
Tingkat Pentalan Pengguna
Wilayah Teratas ASSIST Document Management Software
Others: 100%
Alat AI Terbaru Serupa dengan ASSIST Document Management Software
Folderr
Folderr adalah platform AI komprehensif yang memungkinkan pengguna untuk membuat asisten AI kustom dengan mengunggah file tanpa batas, mengintegrasikan dengan berbagai model bahasa, dan mengotomatiskan alur kerja melalui antarmuka yang ramah pengguna.
InDesign Translator
InDesign Translator adalah layanan terjemahan online yang memungkinkan pengguna menerjemahkan file InDesign sambil mempertahankan format dan gaya, menawarkan terjemahan yang dibantu AI dan fitur kolaborasi yang mudah tanpa memerlukan penerjemah untuk menginstal InDesign.
Specgen.ai
Specgen.ai adalah platform bertenaga AI yang membantu bisnis mengoptimalkan respons tawaran mereka dengan secara otomatis menganalisis kebutuhan tender dan menghasilkan respons yang dipersonalisasi sambil memastikan kerahasiaan data 100% melalui model AI proprietary.
TurboDoc
TurboDoc adalah perangkat lunak pemrosesan faktur yang didukung AI yang secara otomatis mengekstrak dan mengubah data faktur yang tidak terstruktur menjadi data terstruktur yang terorganisir dan mudah dibaca melalui integrasi Gmail dan pemrosesan dokumen cerdas.
Alat AI Populer Seperti ASSIST Document Management Software
ReadHero
ReadHero adalah aplikasi pelacakan buku dan pencatatan yang komprehensif yang membantu pembaca mengingat dan mempertahankan lebih banyak dari apa yang mereka baca dengan memungkinkan pelacakan kemajuan, pencatatan, dan manajemen buku semua dalam satu tempat.
Coda
Coda adalah ruang kerja kolaboratif serba ada yang menggabungkan fleksibilitas dokumen, struktur spreadsheet, kekuatan aplikasi, dan kecerdasan AI.
TinyWow
TinyWow adalah platform online gratis yang menawarkan lebih dari 200 alat bertenaga AI untuk pengeditan PDF, manipulasi gambar, pemrosesan video, konversi file, dan pembuatan konten tanpa memerlukan pendaftaran.
Resume Worded
Resume Worded adalah platform yang didukung AI yang menyediakan umpan balik instan dan optimasi untuk resume dan profil LinkedIn untuk membantu pengguna mendapatkan lebih banyak wawancara dan peluang kerja.