ASSIST Document Management Software Introduction
ASSIST est un logiciel de gestion de documents alimenté par l'IA qui automatise la saisie de données à partir de documents financiers, s'intègre avec des plateformes comptables et rationalise les processus de comptabilité.
Voir plusQu'est-ce que ASSIST Document Management Software
ASSIST est un logiciel de gestion de documents conçu pour garder les dossiers financiers organisés et rationaliser les processus de comptabilité pour les entreprises. Il utilise l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement les données clés des factures, des reçus et d'autres documents financiers. ASSIST vise à remplacer les tâches de classement manuel et de saisie de données, permettant aux entreprises de gérer leurs documents financiers plus efficacement. Le logiciel s'intègre avec des plateformes comptables populaires comme Xero et QuickBooks, et offre des fonctionnalités telles que le support multilingue, des flux de travail automatisés et un stockage sécurisé des documents.
Comment fonctionne ASSIST Document Management Software ?
ASSIST fonctionne en permettant aux utilisateurs de télécharger des documents financiers par divers moyens, y compris en prenant des photos ou en envoyant des copies numériques à une adresse email désignée. Le système alimenté par l'IA reconnaît et extrait automatiquement les champs de données importants de ces documents, tels que les numéros de facture, les dates, les montants et les informations sur les fournisseurs. Ces données extraites peuvent être examinées au sein de la plateforme ASSIST et facilement exportées vers un logiciel de comptabilité intégré en un seul clic. Le système organise les documents par type et les stocke en toute sécurité, rendant la récupération simple lorsque nécessaire. ASSIST propose également des flux de travail automatisés pour réduire davantage les tâches manuelles et augmenter l'efficacité dans le traitement des documents financiers.
Avantages de ASSIST Document Management Software
En utilisant ASSIST, les entreprises peuvent réduire considérablement le temps et les efforts consacrés à la saisie manuelle de données et au classement de documents. L'extraction de données automatisée et l'intégration avec des plateformes comptables rationalisent les processus de comptabilité, réduisant les erreurs et améliorant la précision. Le stockage sécurisé des documents et le système de récupération facile aident les entreprises à rester organisées et conformes, en particulier pendant les saisons fiscales. Le support multilingue permet aux entreprises mondiales de traiter des documents dans diverses langues. Dans l'ensemble, ASSIST permet aux propriétaires d'entreprises et aux comptables de se concentrer sur des tâches plus précieuses en automatisant la gestion des documents de routine et le travail de saisie de données, améliorant ainsi la productivité et la prise de décision grâce à un accès rapide aux informations financières.
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