My AI Front Desk Anleitung

My AI Front Desk ist eine 24/7-AI-gestützte Software für virtuelle Empfangsstellen, die die Terminplanung automatisieren, komplexe Fragen beantworten und sich mit beliebten Buchungstools für kleine Unternehmen integrieren lässt.
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Wie verwendet man My AI Front Desk

Ein Konto erstellen: Besuchen Sie die My AI Front Desk Website unter www.myaifrontdesk.com und registrieren Sie sich für ein Konto.
Erstellen Sie Ihre AI-Empfangsstelle: Informieren Sie das System über Ihr Unternehmen, Ihre Dienstleistungen und Ihr Buchungsportal. Dies ermöglicht die Anpassung der AI an Ihre spezifischen Bedürfnisse.
Testen und optimieren Sie Ihre Empfangsstelle: Testen Sie Ihre AI-Empfangsstelle und nehmen Sie alle notwendigen Anpassungen vor, bis Sie mit der Art und Weise zufrieden sind, wie sie Anrufe und Anfragen bearbeitet.
Einrichtung des Anrufweiterleitens: Leiten Sie Ihre bestehende Geschäftstelefonnummer an die neue Nummer weiter, die von My AI Front Desk bereitgestellt wird. Sie können wählen, ob Sie alle Anrufe oder nur verpasste Anrufe weiterleiten möchten.
Integration mit Planungstools: Verbinden Sie My AI Front Desk mit Ihrer bestehenden Planungssoftware wie Calendly, Vagaro oder Booksy, um der AI das Buchen von Terminen zu ermöglichen.
Begrüßung und Wissensdatenbank anpassen: Richten Sie Ihre bevorzugte Begrüßungsformel ein und geben Sie Informationen in die Wissensdatenbank ein, auf die die AI bei der Beantwortung von Fragen zurückgreifen kann.
In Betrieb nehmen: Sobald alles nach Ihren Wünschen eingerichtet ist, aktivieren Sie den Service, um Anrufe rund um die Uhr zu bearbeiten.
Überwachen und analysieren: Nutzen Sie das Admin-Dashboard, um Anruftranskripte, Texthistorie, Voicemail und Analysen zur Leistungsverfolgung und zum Gewinnen von Erkenntnissen anzusehen.
Fortlaufende Anpassungen vornehmen: Ändern Sie die Begrüßung oder die Wissensdatenbank Ihrer Empfangsstelle jederzeit nach Bedarf, z.B. für zeitlich begrenzte Verkäufe oder aktualisierte Geschäftszeiten.

My AI Front Desk FAQs

Mein AI-Empfang ist eine virtuelle Rezeptionssoftware, die KI verwendet, um Planung zu automatisieren und Kundenfragen rund um die Uhr über das Telefon zu beantworten. Sie kann Anrufe, Texte, Termine vereinbaren und komplexe Anfragen genauso behandeln wie eine menschliche Rezeptionistin.

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