ASSIST Document Management Software Einführung

ASSIST ist eine KI-gestützte Dokumentenmanagement-Software, die die Dateneingabe aus Finanzdokumenten automatisiert, sich mit Buchhaltungsplattformen integriert und Buchhaltungsprozesse optimiert.
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Was ist ASSIST Document Management Software

ASSIST ist eine Dokumentenmanagement-Software, die entwickelt wurde, um Finanzunterlagen organisiert zu halten und Buchhaltungsprozesse für Unternehmen zu optimieren. Sie nutzt künstliche Intelligenz, um automatisch wichtige Daten aus Rechnungen, Quittungen und anderen Finanzdokumenten zu extrahieren. ASSIST zielt darauf ab, manuelle Ablage- und Dateneingabearbeiten zu ersetzen, sodass Unternehmen ihre finanziellen Unterlagen effizienter verwalten können. Die Software integriert sich mit beliebten Buchhaltungsplattformen wie Xero und QuickBooks und bietet Funktionen wie Unterstützung mehrerer Sprachen, automatisierte Workflows und sichere Dokumentenspeicherung.

Wie funktioniert ASSIST Document Management Software?

ASSIST funktioniert, indem es Benutzern ermöglicht, Finanzdokumente auf verschiedene Weise hochzuladen, einschließlich des Fotografierens oder des E-Mail-Versands von digitalen Kopien an eine bestimmte E-Mail-Adresse. Das KI-gesteuerte System erkennt und extrahiert dann automatisch wichtige Datenfelder aus diesen Dokumenten, wie Rechnungsnummern, Daten, Beträge und Anbieterinformationen. Diese extrahierten Daten können innerhalb der ASSIST-Plattform überprüft und mit nur einem Klick einfach in integrierte Buchhaltungssoftware exportiert werden. Das System organisiert Dokumente nach Typ und speichert sie sicher, was den Abruf bei Bedarf einfach macht. ASSIST bietet auch automatisierte Workflows, um manuelle Aufgaben weiter zu reduzieren und die Effizienz bei der Verarbeitung von Finanzdokumenten zu erhöhen.

Vorteile von ASSIST Document Management Software

Durch die Nutzung von ASSIST können Unternehmen die Zeit und den Aufwand für manuelle Dateneingabe und Dokumentenablage erheblich reduzieren. Die automatisierte Datenextraktion und die Integration mit Buchhaltungsplattformen optimieren die Buchhaltungsprozesse, verringern Fehler und verbessern die Genauigkeit. Die sichere Dokumentenspeicherung und das einfache Abrufsystem helfen Unternehmen, organisiert und konform zu bleiben, insbesondere während der Steuersaison. Die Unterstützung mehrerer Sprachen ermöglicht es globalen Unternehmen, Dokumente in verschiedenen Sprachen zu verarbeiten. Insgesamt ermöglicht ASSIST Geschäftsinhabern und Buchhaltern, sich auf wertvollere Aufgaben zu konzentrieren, indem Routineaufgaben im Dokumentenmanagement und der Dateneingabe automatisiert werden, was letztendlich die Produktivität und Entscheidungsfindung durch rechtzeitigen Zugriff auf Finanzinformationen verbessert.

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