ASSIST Document Management Software
ASSIST ist eine KI-gestützte Dokumentenmanagement-Software, die die Dateneingabe aus Finanzdokumenten automatisiert, sich mit Buchhaltungsplattformen integriert und Buchhaltungsprozesse optimiert.
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Produktinformationen
Aktualisiert:Nov 9, 2024
Was ist ASSIST Document Management Software
ASSIST ist eine Dokumentenmanagement-Software, die entwickelt wurde, um Finanzunterlagen organisiert zu halten und Buchhaltungsprozesse für Unternehmen zu optimieren. Sie nutzt künstliche Intelligenz, um automatisch wichtige Daten aus Rechnungen, Quittungen und anderen Finanzdokumenten zu extrahieren. ASSIST zielt darauf ab, manuelle Ablage- und Dateneingabearbeiten zu ersetzen, sodass Unternehmen ihre finanziellen Unterlagen effizienter verwalten können. Die Software integriert sich mit beliebten Buchhaltungsplattformen wie Xero und QuickBooks und bietet Funktionen wie Unterstützung mehrerer Sprachen, automatisierte Workflows und sichere Dokumentenspeicherung.
Hauptfunktionen von ASSIST Document Management Software
ASSIST ist eine Dokumentenmanagement-Software, die die Finanzbuchhaltung und Dateneingabe automatisiert. Sie nutzt KI, um wichtige Informationen aus Rechnungen, Quittungen und anderen Geschäftsdokumenten zu extrahieren, organisiert sie digital und kann mit Buchhaltungsplattformen wie Xero und QuickBooks integriert werden. ASSIST bietet mehrsprachige Unterstützung, sichere Dokumentenspeicherung, automatisierte Workflows und Datenexportmöglichkeiten, um die Finanzoperationen für Unternehmen zu optimieren.
Intelligente Dokumentenerfassung: KI-gestützte Extraktion von Daten aus Rechnungen, Quittungen und anderen Finanzdokumenten, die manuelle Dateneingabe überflüssig macht.
Mehrsprachige Verarbeitung: Fähigkeit, Dokumente in mehreren Sprachen zu verarbeiten, einschließlich Englisch, Vietnamesisch, Chinesisch und anderen lateinischen Sprachen.
Integration von Buchhaltungssoftware: Einfache Integration mit beliebten Buchhaltungsplattformen wie Xero und QuickBooks für nahtlosen Datentransfer.
Sichere Dokumentenspeicherung: Zentralisierte, sichere Speicherung aller Finanzdokumente mit einfachen Such- und Abrufmöglichkeiten.
Automatisierte Workflows: Anpassbare automatisierte Prozesse zur Optimierung des Dokumentenmanagements und der Finanzoperationen.
Anwendungsfälle von ASSIST Document Management Software
Buchhaltung für kleine Unternehmen: Automatisieren Sie die Dateneingabe und Organisation von Quittungen und Rechnungen für kleine Unternehmen, um Zeit bei Buchhaltungsaufgaben zu sparen.
Ausgabenmanagement: Erfassen und kategorisieren Sie Geschäftsausgaben einfach für schnellere Erstattungen und genauere Finanzberichte.
Steuererklärung: Holen Sie schnell die finanziellen Dokumente ein, die für die Steuererklärung benötigt werden, um den Stress während der Steuersaison zu reduzieren.
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Optimieren Sie die Rechnungsverarbeitung und Zahlungsabläufe für verbesserte Beziehungen zu Lieferanten und Cashflow-Management.
Vorteile
Bedeutende Zeitersparnis durch automatisierte Dateneingabe und Dokumentenorganisation
Verbesserte Genauigkeit durch Reduzierung manueller Dateneingabefehler
Erhöhte Zugänglichkeit von Finanzunterlagen durch cloudbasierte Speicherung
Nachteile
Kann eine anfängliche Einrichtung und Schulung erfordern, um alle Funktionen vollständig zu nutzen
Abhängig von der Qualität der Dokumentenscans/-bilder für optimale Datenauswertung
Wie verwendet man ASSIST Document Management Software
Registrieren Sie sich für ein Konto: Gehen Sie zu app.assist.biz/auth/register und registrieren Sie sich für ein kostenloses Testkonto. Sie erhalten 50 kostenlose Seiten zur Verarbeitung.
Dokumentenbilder erfassen: Machen Sie Fotos von Ihren Quittungen, Rechnungen oder anderen Finanzdokumenten. Sie können auch digitale Kopien vorbereiten.
Dokumente an ASSIST senden: Senden Sie die Dokumentenbilder an Ihre angepasste ASSIST-E-Mail-Adresse, die während der Registrierung bereitgestellt wurde. Stellen Sie sicher, dass die Dateien unter 1500 KB und im jpg-, jpeg-, png- oder pdf-Format vorliegen.
ASSIST verarbeitet die Dokumente: Das KI-System extrahiert automatisch wichtige Datenfelder aus den Dokumenten, die Sie gesendet haben.
Überprüfen Sie die extrahierten Daten: Melden Sie sich in Ihrem ASSIST-Portal an, um die extrahierten Daten und Dokumente zu überprüfen. Sie können hier suchen, organisieren und Ihre Dokumente verwalten.
Daten exportieren (optional): Verwenden Sie die ExportEase-Funktion, um die extrahierten Daten im CSV-Format herunterzuladen, falls erforderlich.
Integrieren Sie sich mit Buchhaltungssoftware (optional): Verbinden Sie ASSIST mit Xero oder QuickBooks, um die extrahierten Daten automatisch in Ihr Buchhaltungssystem zu übertragen.
Zusätzliche Benutzer einrichten (optional): Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer, um bei Bedarf Kollegen zu Ihrem Unternehmenskonto hinzuzufügen.
Abonnement verwalten: Aktualisieren Sie Ihren Plan oder kündigen Sie das Abonnement nach Bedarf über das Einstellungsmenü.
ASSIST Document Management Software FAQs
ASSIST ist eine Dokumentenmanagement-Software, die finanzielle Aufzeichnungen in Ordnung hält. Sie archiviert Dokumente digital, extrahiert wichtige Datenelemente aus Dokumenten wie Rechnungen und Quittungen und organisiert sie für eine einfache Überprüfung und Berichterstattung.
Analyse der ASSIST Document Management Software Website
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Neueste KI-Tools ähnlich wie ASSIST Document Management Software
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Folderr ist eine umfassende KI-Plattform, die es Nutzern ermöglicht, benutzerdefinierte KI-Assistenten zu erstellen, indem sie unbegrenzt Dateien hochladen, sich mit mehreren Sprachmodellen integrieren und Arbeitsabläufe über eine benutzerfreundliche Oberfläche automatisieren.
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InDesign Translator ist ein Online-Übersetzungsdienst, der es Benutzern ermöglicht, InDesign-Dateien zu übersetzen, während Formatierungen und Stile beibehalten werden. Er bietet KI-unterstützte Übersetzungen und einfache Funktionen zur Zusammenarbeit, ohne dass Übersetzer InDesign installiert haben müssen.
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TurboDoc ist eine KI-gestützte Rechnungsverarbeitungssoftware, die automatisch unstrukturierte Rechnungsdaten in organisierte, leicht lesbare strukturierte Daten umwandelt, durch Gmail-Integration und intelligente Dokumentenverarbeitung.
Beliebte KI-Tools wie ASSIST Document Management Software
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