Smart Invoices 使用方法

智能发票是一款人工智能驱动的发票应用,使企业能够快速创建、管理和跟踪专业发票,同时提供自动计算、客户集成和云同步等功能。
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如何使用Smart Invoices

下载和安装: 从iOS App Store或Google Play Store下载智能发票应用并安装在您的设备上
初始设置: 完成一次性的3分钟设置过程,配置您的企业详细信息、徽标和品牌偏好
添加客户信息: 将客户的联系信息输入应用的数据库或导入现有联系人。这些信息将存储在云端,方便访问
创建产品/服务菜单: 在应用的产品菜单中设置您的产品/服务,包括描述和价格,以便在创建发票时快速选择
生成发票: 点击'+'按钮创建新发票,选择客户,从产品菜单中添加项目,并自定义支付条款、税费和折扣
自定义发票: 通过添加您的徽标、选择颜色和调整模板来个性化发票,以匹配您的品牌形象
发送发票: 通过应用直接将完成的发票发送给客户,或导出为PDF并通过其他方式分享
跟踪支付: 监控发票状态,跟踪支付情况,并查看报告以保持财务有序
设置提醒: 为逾期发票配置自动支付提醒,以确保及时支付
生成报告: 通过应用的报告功能查看待处理的发票、逾期支付和已支付发票总额

Smart Invoices 常见问题解答

Smart Invoices 在 iOS 和 Android 平台的应用商店中均可使用。

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