ASSIST Document Management Software 介绍

WebsiteAI Documents Assistant AI Accounting Tools

ASSIST是一款利用人工智能的文档管理软件，自动从财务文档中录入数据，与会计平台集成，并简化记账流程。

什么是 ASSIST Document Management Software

ASSIST是一款文档管理软件，旨在帮助企业保持财务记录的组织有序并简化记账流程。它利用人工智能自动从发票、收据和其他财务文档中提取关键数据。ASSIST旨在取代手动归档和数据录入任务，使企业能够更高效地管理其财务文件。该软件与Xero和QuickBooks等流行的会计平台集成，并提供多语言支持、自动化工作流程和安全文档存储等功能。

ASSIST Document Management Software 是如何工作的？

ASSIST通过允许用户通过拍照或通过电子邮件发送软拷贝等方式上传财务文档来工作。然后，AI驱动的系统自动识别并从这些文档中提取重要数据字段，如发票号码、日期、金额和供应商信息。这些提取的数据可以在ASSIST平台上进行审核，并通过一键操作轻松导出到集成的会计软件中。系统按类型组织文档并安全存储，使检索在需要时变得简单。ASSIST还提供自动化工作流程，进一步减少手动任务并提高财务文档处理的效率。

ASSIST Document Management Software 的优势

通过使用ASSIST，企业可以显著减少在手动数据录入和文档归档上所花费的时间和精力。自动化的数据提取和与会计平台的集成简化了记账流程，减少了错误并提高了准确性。安全文档存储和易于检索的系统帮助企业保持组织有序并符合法规要求，尤其是在税务季节。多语言支持使全球企业能够处理各种语言的文档。总的来说，ASSIST通过自动化常规的文档管理和数据录入工作，使企业主和记账员能够专注于更有价值的任务，最终通过及时访问财务信息来提高生产力和决策能力。