ASSIST Document Management Software Introdução
O ASSIST é um software de gerenciamento de documentos alimentado por IA que automatiza a entrada de dados de documentos financeiros, integra-se a plataformas contábeis e otimiza os processos de contabilidade.
Ver MaisO que é ASSIST Document Management Software
O ASSIST é um software de gerenciamento de documentos projetado para manter os registros financeiros organizados e otimizar os processos de contabilidade para empresas. Ele utiliza inteligência artificial para extrair automaticamente dados-chave de faturas, recibos e outros documentos financeiros. O ASSIST tem como objetivo substituir tarefas manuais de arquivamento e entrada de dados, permitindo que as empresas gerenciem sua papelada financeira de forma mais eficiente. O software se integra com plataformas contábeis populares como Xero e QuickBooks, e oferece recursos como suporte multilíngue, fluxos de trabalho automatizados e armazenamento seguro de documentos.
Como funciona o ASSIST Document Management Software?
O ASSIST funciona permitindo que os usuários enviem documentos financeiros por meio de vários métodos, incluindo tirar fotos ou enviar cópias digitais para um endereço de e-mail designado. O sistema alimentado por IA reconhece e extrai automaticamente campos de dados importantes desses documentos, como números de fatura, datas, valores e informações do fornecedor. Esses dados extraídos podem ser revisados dentro da plataforma ASSIST e facilmente exportados para software de contabilidade integrado com apenas um clique. O sistema organiza documentos por tipo e os armazena de forma segura, tornando a recuperação simples quando necessário. O ASSIST também oferece fluxos de trabalho automatizados para reduzir ainda mais as tarefas manuais e aumentar a eficiência no processamento de documentos financeiros.
Benefícios do ASSIST Document Management Software
Ao usar o ASSIST, as empresas podem reduzir significativamente o tempo e o esforço gastos na entrada manual de dados e no arquivamento de documentos. A extração automatizada de dados e a integração com plataformas contábeis otimizam os processos de contabilidade, reduzindo erros e melhorando a precisão. O armazenamento seguro de documentos e o sistema de recuperação fácil ajudam as empresas a se manterem organizadas e em conformidade, especialmente durante as temporadas de impostos. O suporte multilíngue permite que empresas globais processem documentos em vários idiomas. No geral, o ASSIST permite que proprietários de empresas e contadores se concentrem em tarefas mais valiosas, automatizando a gestão de documentos rotineiros e o trabalho de entrada de dados, melhorando, em última análise, a produtividade e a tomada de decisões por meio do acesso oportuno a informações financeiras.
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