Omi | Vendor and Document Management Tính năng
Omi là một nền tảng quản lý tài liệu được hỗ trợ bởi AI, hợp nhất các hợp đồng, tự động hóa các lần gia hạn và cung cấp thông tin tài chính cho các nhóm tài chính và hoạt động.
Xem thêmCác Tính năng Chính của Omi | Vendor and Document Management
Omi là một nền tảng quản lý tài liệu được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế cho các đội ngũ tài chính và vận hành. Nó tập trung quản lý hợp đồng, tự động hóa thông báo gia hạn, tạo điều kiện hợp tác và cung cấp thông tin tài chính. Nền tảng này tích hợp nhiều khía cạnh của quản lý nhà cung cấp và chi tiêu, bao gồm mua sắm, vòng đời hợp đồng, kiểm soát tài chính và tuân thủ, tất cả trong một hệ thống duy nhất.
Quản lý Hợp đồng Tập trung: Tập hợp tất cả các hợp đồng ở một nơi, giúp dễ dàng tìm kiếm và luôn được cập nhật.
Thông báo Gia hạn Tự động: Nhận thông báo tự động cho việc gia hạn và hết hạn hợp đồng, loại bỏ các thời hạn bị bỏ lỡ.
Kiểm soát và Thông tin Tài chính: Nhúng các quy trình tài chính vào các giao dịch mua và yêu cầu, cho phép lập ngân sách, lập kế hoạch và phân tích chi tiêu tốt hơn.
Quy trình Mua sắm Tích hợp: Thiết lập một điểm truy cập thống nhất cho các yêu cầu mua sắm với quy trình phê duyệt và cái nhìn sớm về các khoản chi tiêu.
Trích xuất Dữ liệu Hỗ trợ AI: Tự động trích xuất thông tin quan trọng từ các hợp đồng, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công và cải thiện độ chính xác.
Các Trường hợp Sử dụng của Omi | Vendor and Document Management
Đội ngũ Tài chính: Tối ưu hóa quản lý dòng tiền thông qua việc đối chiếu hóa đơn, tích hợp kế toán và tổ chức thanh toán.
Phòng Mua sắm: Tự động hóa quy trình yêu cầu mua sắm và có cái nhìn sớm về tất cả các khoản chi tiêu của doanh nghiệp.
Quản lý Vận hành: Quản lý hợp đồng và nhà cung cấp một cách hiệu quả ở quy mô lớn, tối ưu hóa hoạt động để quản lý nhà cung cấp liền mạch.
FinOps: Truy cập dữ liệu chi tiêu theo thời gian thực để ra quyết định chủ động và giảm thiểu rủi ro.
Tuân thủ và Kiểm toán: Duy trì một nguồn thông tin duy nhất cho chi tiêu của nhà cung cấp, đơn giản hóa quy trình kiểm toán và thẩm định.
Ưu điểm
Tập trung nhiều chức năng quản lý (SaaS, hợp đồng, chi tiêu) trong một nền tảng
Tự động hóa các tác vụ tốn thời gian như trích xuất dữ liệu và thông báo gia hạn
Cung cấp thông tin tài chính có thể hành động và khả năng phân tích chi tiêu
Tích hợp với các công nghệ mua sắm hiện có để cải thiện khả năng nhìn thấy
Nhược điểm
Có thể yêu cầu nỗ lực thiết lập và tích hợp ban đầu
Có thể có đường cong học tập cho các đội ngũ chuyển đổi từ nhiều hệ thống riêng biệt
Thông tin giá cả không sẵn có ngay lập tức, có thể là mối quan tâm cho các doanh nghiệp nhỏ
Bài viết phổ biến
Bản cập nhật Google Gemini 2.0 xây dựng trên nền tảng Gemini Flash 2.0
Dec 12, 2024
ChatGPT Hiện Đang Không Khả Dụng: Chuyện Gì Đã Xảy Ra và Điều Gì Tiếp Theo?
Dec 12, 2024
Cập nhật nội dung 12 ngày của OpenAI 2024
Dec 12, 2024
X của Elon Musk giới thiệu Grok Aurora: Công cụ tạo hình ảnh AI mới
Dec 10, 2024
Xem thêm