TurboDoc Introducción
TurboDoc es un software de procesamiento de facturas impulsado por IA que extrae y transforma automáticamente datos de facturas no estructurados en datos estructurados organizados y fáciles de leer a través de la integración con Gmail y el procesamiento inteligente de documentos.
Ver más¿Qué es TurboDoc?
TurboDoc es una solución automatizada de procesamiento de facturas diseñada para optimizar los flujos de trabajo de cuentas por pagar para empresas de todos los tamaños. Impulsado por tecnología avanzada de IA y OCR entrenada en un gran corpus de documentos, ofrece capacidades de procesamiento de documentos inteligentes para manejar facturas y recibos en varios formatos. La plataforma se integra sin problemas con Gmail y proporciona un panel de control fácil de usar para gestionar todos los documentos procesados, mientras garantiza la seguridad de los datos a través de cifrado a nivel empresarial.
¿Cómo funciona TurboDoc?
TurboDoc opera a través de un proceso simplificado de cuatro pasos: Primero, cuando está conectado a Gmail, captura automáticamente las facturas entrantes de tu bandeja de entrada. Segundo, su modelo de IA extrae todos los datos esenciales de estos documentos, incluyendo detalles del proveedor, montos totales, impuestos, fechas e información de pago, con un tiempo de procesamiento promedio de 1.2 segundos por página. Tercero, los datos estructurados extraídos se envían de vuelta al mismo hilo de correo electrónico en un formato de tabla conveniente. Finalmente, toda la información procesada se almacena en el panel de control de TurboDoc para un análisis detallado, informes y gestión. La plataforma puede manejar múltiples formatos de archivo, incluyendo PDF, JPEG, PNG, WEBP, HEIC y TIFF, y está diseñada para integrarse con varios software contables y sistemas ERP/CRM/SRM a través de APIs.
Beneficios de TurboDoc
Usar TurboDoc proporciona numerosas ventajas para las empresas, incluyendo un ahorro de tiempo significativo a través de la entrada de datos automatizada, eliminación de errores humanos en el procesamiento de facturas y mejora de la eficiencia del flujo de trabajo. La plataforma ofrece un tiempo de actividad del 99.99% y garantiza la privacidad de los datos a través de cifrado AES256 y servidores seguros basados en EE. UU. Las organizaciones pueden reducir la necesidad de departamentos de tiempo completo dedicados al procesamiento de facturas, acceder a registros de datos organizados para una mejor gestión financiera y generar informes en varios formatos (XLS, CSV, PDF, Word) para fines contables. La solución se adapta al crecimiento empresarial y ofrece soporte técnico premium para suscriptores de nivel superior, lo que la convierte en una opción rentable para optimizar las operaciones de cuentas por pagar.
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