Swatle AI-powered Task Management Platform Anleitung
Swatle ist eine AI-gestützte Projektmanagementplattform, die die Produktivität optimiert, indem sie konversationsbasierte Aufgabenerstellung, intelligente Planung und datengetriebene Einblicke ermöglicht.
Mehr anzeigenWie verwendet man Swatle AI-powered Task Management Platform
Erstellen Sie ein Projekt: Beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Projekts in Swatle. Geben Sie ihm einen Namen und stellen Sie bei Bedarf die Datenschutzeinstellungen ein.
Teammitglieder hinzufügen: Laden Sie Teammitglieder zu Ihrem Projekt ein. Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, um auf das Projekt zuzugreifen.
Aufgaben erstellen: Nutzen Sie die konversationsorientierte Schnittstelle, um leicht neue Aufgaben zu erstellen. Geben Sie einfach die Aufgabendetails ein und klicken Sie, um Nachrichten in handlungsrelevante Elemente umzuwandeln.
Aufgaben organisieren: Ordnen Sie Aufgaben mithilfe von Kanban-Boards oder Listenansichten an. Unterteilen Sie komplexe Aufgaben bei Bedarf in Teilaufgaben.
Fälligkeitsdaten festlegen: Weisen Sie Aufgaben Fälligkeitsdaten zu, um Deadlines im Blick zu behalten. Der Kalender zeigt bevorstehende Fälligkeitsdaten an.
Zusammenarbeiten: Nutzen Sie die Projektgruppe für die Unterhaltung, um Aufgaben zu besprechen, Dateien zu teilen und alle auf dem Laufenden zu halten.
Fortschritt verfolgen: Aktualisieren Sie den Aufgabenstatus (zu erledigen, in Arbeit, erledigt), wenn der Arbeitsfortschritt voranschreitet. Zeigen Sie Diagramme und Berichte an, um die Teamleistung zu analysieren.
AI-Unterstützung nutzen: Nutzen Sie den Swatle Genie AI-Assistenten, um Hilfe bei der Aufgabenbearbeitung, Zeitabschätzungen und der Beantwortung projektbezogener Fragen zu erhalten.
Meetings planen: Nutzen Sie den Kalender, um Video-/Audioanrufe mit Teammitgliedern ohne Planungskonflikte zu planen.
Überprüfen und optimieren: Überprüfen Sie regelmäßig Projektanalysen und Arbeitslastberichte, um die Ressourcenallokation zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Swatle AI-powered Task Management Platform FAQs
Swatle ist eine AI-gesteuerte Projektmanagementplattform, die die Produktivität durch die Kombination von konversationsbasierter Aufgabenerstellung mit KI-Unterstützung optimiert. Sie bietet Funktionen wie Aufgabenmanagement, Planung, Analytik und einen personalisierten KI-Assistenten namens Swatle Genie.
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