Omi | Vendor and Document Management 介紹

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Omi是一款AI驅動的文檔管理平台，整合合同、自動續約並提供財務洞察，適用於財務和運營團隊。

什麼是 Omi | Vendor and Document Management

Omi是一款智能供應商和文檔管理解決方案，專為現代財務和運營團隊設計。它提供了一個集中平台，用於在一個地方管理合同、供應商和支出。Omi旨在簡化通常分散在不同系統和收件箱中的流程，提供合同整合、自動續約通知、財務控制和協作工具等功能。該平台旨在解決合同和供應商管理中的常見痛點，例如續約可見性不足、財務影響和斷開的工作流程。

Omi | Vendor and Document Management 如何運作？

Omi通過將供應商和文檔管理的各個方面整合到一個平台上來工作。它自動從合同中提取關鍵信息，減少手動數據輸入，並為用戶提供重要詳細信息的最新摘要，如續約日期和付款條款。該平台建立了一個統一的採購請求入口點，納入審批工作流程，並提前了解業務支出。Omi還將財務協議嵌入到每個採購和請求中，通過發票對帳和會計整合等功能確保精確的現金流控制。此外，它提供了強大的搜索能力和協作工具，使團隊能夠輕鬆找到並一起處理合同。該平台與現有的採購技術堆棧集成，允許更大的可見性和控制，而不會中斷利益相關者的工作流程。

Omi | Vendor and Document Management 的好處

使用Omi為組織帶來多項關鍵好處。它通過集中信息和自動化流程，顯著減少了管理合同和供應商所花費的時間和精力。該平台通過及時通知，有助於防止意外續約和相關成本。它增強了財務控制和可見性，使預算和規劃更加完善。Omi還通過提供所有供應商支出的單一真實來源，改善了合規性並使審計更加容易。簡化的工作流程和協作功能提高了財務和運營團隊的效率。總體而言，Omi有助於組織減少浪費，增加儲蓄，並專注於戰略決策，而不是手動行政任務。