Omi | Vendor and Document Management
Omi는 계약을 통합하고, 갱신을 자동화하며, 재무 통찰력을 제공하는 AI 기반 문서 관리 플랫폼입니다.
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제품 정보
업데이트됨:09/10/2024
Omi | Vendor and Document Management이란 무엇인가요
Omi는 현대 재무 및 운영 팀을 위해 설계된 지능형 공급업체 및 문서 관리 솔루션입니다. 계약, 공급업체 및 지출을 한 곳에서 관리할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다. Omi는 일반적으로 다양한 시스템과 받은 편지함에 흩어져 있는 프로세스를 간소화하는 것을 목표로 하며, 계약 통합, 자동 갱신 알림, 재무 통제 및 협업 도구와 같은 기능을 제공합니다. 이 플랫폼은 갱신에 대한 가시성 부족, 재무 영향 및 단절된 워크플로우와 같은 계약 및 공급업체 관리의 일반적인 문제를 해결하기 위해 구축되었습니다.
Omi | Vendor and Document Management의 주요 기능
Omi는 재무 및 운영 팀을 위해 설계된 AI 기반 문서 관리 플랫폼입니다. 계약 관리를 중앙 집중화하고, 갱신 알림을 자동화하며, 협업을 촉진하고, 재무 통찰력을 제공합니다. 이 플랫폼은 조달, 계약 생애 주기, 재무 통제 및 준수를 포함하여 공급업체 및 지출 관리의 다양한 측면을 단일 시스템 내에서 통합합니다.
중앙 집중식 계약 관리: 모든 계약을 한 곳에 통합하여 쉽게 검색할 수 있고 항상 최신 상태를 유지합니다.
자동 갱신 알림: 계약 갱신 및 만료에 대한 자동 알림을 받아 놓치는 기한을 없앱니다.
재무 통제 및 통찰력: 구매 및 요청에 재무 프로토콜을 내장하여 더 나은 예산 책정, 계획 및 지출 분석을 가능하게 합니다.
통합 조달 프로세스: 승인 워크플로우와 지출에 대한 조기 가시성을 갖춘 구매 요청을 위한 통합 진입점을 설정합니다.
AI 기반 데이터 추출: 계약에서 주요 정보를 자동으로 추출하여 수동 데이터 입력을 줄이고 정확성을 향상시킵니다.
Omi | Vendor and Document Management의 사용 사례
재무 팀: 송장 조정, 회계 통합 및 지불 조정을 통해 현금 흐름 관리를 간소화합니다.
조달 부서: 구매 요청 프로세스를 자동화하고 모든 비즈니스 지출에 대한 조기 가시성을 확보합니다.
운영 관리: 계약 및 공급업체를 대규모로 효율적으로 관리하여 원활한 공급업체 관리를 최적화합니다.
FinOps: 사전적 의사 결정 및 위험 완화를 위한 실시간 지출 데이터에 접근합니다.
준수 및 감사: 공급업체 지출에 대한 단일 진실의 출처를 유지하여 감사 및 실사 프로세스를 간소화합니다.
장점
하나의 플랫폼에서 여러 관리 기능(SaaS, 계약, 지출)을 중앙 집중화합니다.
데이터 추출 및 갱신 알림과 같은 시간 소모적인 작업을 자동화합니다.
실행 가능한 재무 통찰력 및 지출 분석 기능을 제공합니다.
기존 조달 기술 스택과 통합되어 가시성을 향상시킵니다.
단점
초기 설정 및 통합 작업이 필요할 수 있음
여러 개별 시스템에서 전환하는 팀에 대한 잠재적인 학습 곡선
가격 정보가 쉽게 제공되지 않아 소규모 기업에 대한 우려가 될 수 있음
Omi | Vendor and Document Management 사용 방법
Omi 계정 등록: app.tryomi.com/signup으로 이동하여 Omi를 시작하기 위해 새 계정을 만드세요.
계약 통합: 다양한 시스템과 받은 편지함에서 기존 계약을 모두 업로드하고 Omi의 중앙 집중식 플랫폼에 동기화하세요.
갱신 알림 설정: 계약 갱신 및 만료에 대한 자동 알림을 구성하여 중요한 날짜를 놓치지 않도록 하세요.
재무 영향 분석: Omi의 재무 통제 및 통찰력을 사용하여 계약 및 공급업체의 재무 영향을 이해하세요.
조달 간소화: Omi 내에서 구매 요청 및 승인 워크플로우를 위한 통합 진입점을 설정하세요.
기존 도구 통합: 더 나은 가시성과 통제를 위해 Omi를 기존의 조달 및 재무 도구와 연결하세요.
계약 협업: Omi의 검색 및 협업 기능을 사용하여 팀과 함께 계약을 쉽게 찾고 작업하세요.
보고서 및 통찰력 생성: Omi의 분석 기능을 활용하여 지출 범주를 탐색하고, 벤치마크에 접근하며, 트렌드를 분석하세요.
Omi | Vendor and Document Management 자주 묻는 질문
Omi는 재무 및 운영 팀을 위해 설계된 AI 기반 문서 관리 플랫폼입니다. 계약을 한 곳에 통합하고, 갱신 및 조치 항목에 대한 알림을 제공하며, 계약 및 공급업체에 대한 쉬운 검색 및 협업을 가능하게 합니다.
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