FAQ de Omi | Vendor and Document Management

Question 1

Qu'est-ce qu'Omi ?

Accepted Answer

Omi est une plateforme de gestion de documents alimentée par l'IA, conçue pour les équipes financières et opérationnelles. Elle aide à consolider les contrats en un seul endroit, fournit des notifications sur les renouvellements et les éléments d'action, et permet une recherche et une collaboration faciles sur les contrats et les fournisseurs.

Question 2

Quelles sont les principales caractéristiques d'Omi ?

Accepted Answer

Les principales caractéristiques d'Omi incluent la consolidation des contrats, les notifications automatisées de renouvellement, les contrôles financiers, la visibilité des dépenses, l'automatisation des achats, la gestion des fournisseurs et l'intégration avec les outils existants. Elle offre également des insights et des analyses alimentés par l'IA pour une meilleure prise de décision.

Question 3

Comment Omi aide-t-elle à la gestion des contrats ?

Accepted Answer

Omi centralise tous les contrats en un seul endroit, extrait automatiquement les informations clés, fournit des notifications de renouvellement en temps opportun et permet une recherche et une collaboration faciles. Cela aide les équipes à rester au fait des obligations contractuelles, des renouvellements et des expirations.

Question 4

Omi peut-elle s'intégrer aux outils d'approvisionnement et de finance existants ?

Accepted Answer

Oui, Omi peut s'intégrer à votre pile technologique d'approvisionnement existante pour une meilleure visibilité et un meilleur contrôle, sans perturber les parties prenantes. Elle offre une intégration comptable transparente et peut être connectée à des outils comme Slack et des systèmes de calendrier.

Question 5

Comment Omi aide-t-elle à la gestion des contrôles financiers et des dépenses ?

Accepted Answer

Omi intègre des protocoles financiers dans chaque achat et demande, garantissant la gestion des flux de trésorerie grâce à la réconciliation des factures et à l'orchestration des paiements. Elle fournit une visibilité en temps réel des dépenses, aide à réduire les dépenses non autorisées et offre des insights pour une prise de décision financière proactive.

Question 6

Omi est-elle adaptée aux audits et à la conformité ?

Accepted Answer

Oui, Omi fournit une source unique de vérité pour toutes les dépenses des fournisseurs, facilitant ainsi la gestion des audits et de la conformité. Elle centralise les informations, rendant les processus de diligence raisonnable plus rationalisés et moins stressants.

Question 7

Comment Omi rationalise-t-elle le processus d'approvisionnement ?

Accepted Answer

Omi établit un point d'entrée unifié pour les demandes d'achat, y compris les flux de travail d'approbation. Cela offre une visibilité précoce sur toutes les dépenses commerciales et automatise de nombreux processus manuels dans l'approvisionnement.

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