Omi | Vendor and Document Management
Omi est une plateforme de gestion de documents alimentée par l'IA qui consolide les contrats, automatise les renouvellements et fournit des informations financières pour les équipes financières et opérationnelles.
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Informations sur le produit
Mis à jour:Nov 12, 2024
Qu'est-ce que Omi | Vendor and Document Management
Omi est une solution intelligente de gestion des fournisseurs et des documents conçue pour les équipes financières et opérationnelles modernes. Elle fournit une plateforme centralisée pour gérer les contrats, les fournisseurs et les dépenses en un seul endroit. Omi vise à rationaliser les processus qui sont généralement dispersés à travers différents systèmes et boîtes de réception, offrant des fonctionnalités telles que la consolidation des contrats, les notifications automatisées de renouvellement, les contrôles financiers et les outils de collaboration. La plateforme est conçue pour répondre aux points de douleur courants dans la gestion des contrats et des fournisseurs, tels que le manque de visibilité sur les renouvellements, les impacts financiers et les flux de travail disjoints.
Caractéristiques principales de Omi | Vendor and Document Management
Omi est une plateforme de gestion de documents alimentée par l'IA, conçue pour les équipes financières et opérationnelles. Elle centralise la gestion des contrats, automatise les notifications de renouvellement, facilite la collaboration et fournit des insights financiers. La plateforme intègre divers aspects de la gestion des fournisseurs et des dépenses, y compris l'approvisionnement, le cycle de vie des contrats, les contrôles financiers et la conformité, le tout au sein d'un système unique.
Gestion Centralisée des Contrats: Consolidez tous les contrats en un seul endroit, les rendant facilement recherchables et toujours à jour.
Notifications de Renouvellement Automatisées: Recevez des notifications automatiques pour les renouvellements et expirations de contrats, éliminant les délais manqués.
Contrôles Financiers et Insights: Intégrez des protocoles financiers dans les achats et les demandes, permettant une meilleure budgétisation, planification et analyse des dépenses.
Processus d'Approvisionnement Intégré: Établissez un point d'entrée unifié pour les demandes d'achat avec des flux de travail d'approbation et une visibilité précoce sur les dépenses.
Extraction de Données Alimentée par l'IA: Extrayez automatiquement des informations clés des contrats, réduisant la saisie manuelle des données et améliorant la précision.
Cas d'utilisation de Omi | Vendor and Document Management
Équipes Financières: Rationalisez la gestion des flux de trésorerie grâce à la réconciliation des factures, à l'intégration comptable et à l'orchestration des paiements.
Départements d'Approvisionnement: Automatisez les processus de demande d'achat et obtenez une visibilité précoce sur toutes les dépenses commerciales.
Gestion des Opérations: Gérez efficacement les contrats et les fournisseurs à grande échelle, optimisant les opérations pour une gestion des fournisseurs sans faille.
FinOps: Accédez à des données de dépenses en temps réel pour une prise de décision proactive et une atténuation des risques.
Conformité et Audit: Maintenez une source unique de vérité pour les dépenses des fournisseurs, simplifiant les audits et les processus de diligence raisonnable.
Avantages
Centralise plusieurs fonctions de gestion (SaaS, contrat, dépenses) dans une seule plateforme
Automatise les tâches chronophages comme l'extraction de données et les notifications de renouvellement
Fournit des insights financiers exploitables et des capacités d'analyse des dépenses
S'intègre aux technologies d'approvisionnement existantes pour une visibilité améliorée
Inconvénients
Peut nécessiter un effort de configuration et d'intégration initial
Courbe d'apprentissage potentielle pour les équipes passant de plusieurs systèmes séparés
Informations sur les prix pas facilement disponibles, ce qui peut être une préoccupation pour les petites entreprises
Comment utiliser Omi | Vendor and Document Management
Inscrivez-vous pour un compte Omi: Allez sur app.tryomi.com/signup et créez un nouveau compte pour commencer avec Omi.
Consolidez les contrats: Téléchargez et synchronisez tous vos contrats existants provenant de divers systèmes et boîtes de réception dans la plateforme centralisée d'Omi.
Configurez les notifications de renouvellement: Configurez des notifications automatiques pour les renouvellements et les expirations de contrats afin de rester au courant des dates importantes.
Analysez l'impact financier: Utilisez les contrôles financiers et les informations d'Omi pour comprendre l'impact financier de vos contrats et fournisseurs.
Rationalisez l'approvisionnement: Établissez un point d'entrée unifié pour les demandes d'achat et les flux de travail d'approbation au sein d'Omi.
Intégrez les outils existants: Connectez Omi avec vos outils d'approvisionnement et de finance existants pour une meilleure visibilité et un meilleur contrôle.
Collaborez sur les contrats: Utilisez les fonctionnalités de recherche et de collaboration d'Omi pour trouver et travailler facilement sur des contrats avec votre équipe.
Générez des rapports et des informations: Exploitez les analyses d'Omi pour explorer les catégories de dépenses, accéder aux références et analyser les tendances.
FAQ de Omi | Vendor and Document Management
Omi est une plateforme de gestion de documents alimentée par l'IA, conçue pour les équipes financières et opérationnelles. Elle aide à consolider les contrats en un seul endroit, fournit des notifications sur les renouvellements et les éléments d'action, et permet une recherche et une collaboration faciles sur les contrats et les fournisseurs.
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