Smart Invoices Anleitung
Smart Invoices ist eine KI-gestützte Rechnungsanwendung, die es Unternehmen ermöglicht, professionelle Rechnungen schnell zu erstellen, zu verwalten und zu verfolgen, während sie Funktionen wie automatisierte Berechnungen, Kundenintegration und Cloud-Synchronisierung bietet.
Mehr anzeigenWie man Smart Invoices verwendet
Herunterladen und Installieren: Laden Sie die Smart Invoices-App entweder aus dem iOS App Store oder dem Google Play Store herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Gerät
Ersteinrichtung: Schließen Sie den einmaligen 3-minütigen Einrichtungsprozess ab, um Ihre Unternehmensdetails, Ihr Logo und Ihre Branding-Präferenzen zu konfigurieren
Kundeninformationen hinzufügen: Geben Sie die Kontaktdaten Ihrer Kunden in die Datenbank der App ein oder importieren Sie vorhandene Kontakte. Diese Informationen werden in der Cloud gespeichert, um einen einfachen Zugriff zu ermöglichen
Produkte/Dienstleistungen Menü erstellen: Richten Sie Ihre Produkte/Dienstleistungen mit Beschreibungen und Preisen im Produktmenü der App ein, um eine schnelle Auswahl bei der Erstellung von Rechnungen zu ermöglichen
Rechnung erstellen: Tippen Sie auf die '+'-Schaltfläche, um eine neue Rechnung zu erstellen, wählen Sie den Kunden aus, fügen Sie Artikel aus Ihrem Produktmenü hinzu und passen Sie Zahlungsbedingungen, Steuern und Rabatte an
Rechnung anpassen: Personalisieren Sie die Rechnung, indem Sie Ihr Logo hinzufügen, Farben auswählen und die Vorlage an Ihre Markenidentität anpassen
Rechnung senden: Senden Sie die ausgefüllte Rechnung direkt über die App per E-Mail an Ihren Kunden oder exportieren Sie sie als PDF und teilen Sie sie auf andere Weise
Zahlungen verfolgen: Überwachen Sie den Rechnungsstatus, verfolgen Sie Zahlungen und sehen Sie Berichte ein, um Ihre Finanzen organisiert zu halten
Erinnerungen einrichten: Konfigurieren Sie automatisierte Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen, um rechtzeitige Zahlungen sicherzustellen
Berichte generieren: Greifen Sie auf Finanzberichte zu, um ausstehende Rechnungen, überfällige Zahlungen und bezahlte Rechnungsbeträge über die Berichtsfunktionen der App anzuzeigen
Smart Invoices FAQs
Smart Invoices ist sowohl auf iOS- als auch auf Android-Plattformen über die jeweiligen App-Stores verfügbar.
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