PayGenie AI Invoicing Howto

Rejoindre la liste d'attente: Visitez le site web de PayGenie et rejoignez la liste d'attente pour être parmi les premiers à accéder à l'outil de facturation IA lors de son lancement.

Configurer votre compte: Une fois que vous avez accès, créez votre compte PayGenie et personnalisez-le avec les détails et la marque de votre entreprise.

Se familiariser avec les commandes vocales: Apprenez les commandes activées par la voix pour créer et gérer les factures sans les mains.

Créer une facture en utilisant la voix: Utilisez des commandes vocales pour indiquer à l'assistant IA les détails de la facture que vous souhaitez créer, tels que le client, les articles et les montants.

Vérifier et éditer la facture générée: Vérifiez la facture générée par l'IA et apportez les modifications ou personnalisations nécessaires.

Envoyer la facture: Utilisez des commandes vocales ou l'interface pour envoyer la facture finalisée à votre client.

Suivre l'état de la facture: Surveillez l'état des factures envoyées, y compris lorsqu'elles sont consultées et payées, en utilisant la fonctionnalité d'insights en temps réel.

Configurer des rappels automatiques: Configurez des rappels de paiement automatiques à envoyer aux clients pour les factures impayées.

Analyser les données financières: Utilisez les analyses détaillées fournies pour obtenir des informations sur la santé financière et les modèles de facturation de votre entreprise.

Utiliser le suivi intelligent du temps: Profitez de la fonctionnalité de suivi intelligent du temps pour enregistrer automatiquement les heures facturables pour une facturation plus précise.