PayGenie AI Invoicing Anleitung

Tritt der Warteliste bei: Besuche die PayGenie-Website und tritt der Warteliste bei, um unter den ersten zu sein, die auf das AI-Rechnungswerkzeug zugreifen können, wenn es startet.

Richte dein Konto ein: Sobald du Zugang hast, erstelle dein PayGenie-Konto und passe es mit deinen Geschäftsdetails und Branding an.

Lerne die Sprachbefehle kennen: Erfahre die sprachaktivierten Befehle für die hands-free Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.

Erstelle eine Rechnung mit Sprache: Verwende Sprachbefehle, um dem AI-Assistenten die Details der Rechnung mitzuteilen, die du erstellen möchtest, wie z.B. Kunde, Artikel und Beträge.

Überprüfe und bearbeite die generierte Rechnung: Prüfe die von der KI generierte Rechnung und führe alle notwendigen Änderungen oder Anpassungen durch.

Sende die Rechnung: Verwende Sprachbefehle oder die Benutzeroberfläche, um die fertiggestellte Rechnung an deinen Kunden zu senden.

Verfolge den Rechnungsstatus: Überwache den Status gesendeter Rechnungen, einschließlich wann sie angesehen und bezahlt werden, mithilfe der Echtzeit-Einblicksfunktion.

Richte automatische Erinnerungen ein: Konfiguriere automatische Zahlungserinnerungen, die an Kunden für unbezahlte Rechnungen gesendet werden.

Analysiere Finanzdaten: Nutze die detaillierten Analysen, um Einblicke in die finanzielle Gesundheit und Rechnungsstellungsmuster deines Unternehmens zu gewinnen.

Nutze intelligente Zeiterfassung: Nutze die intelligente Zeiterfassungsfunktion, um abrechenbare Stunden automatisch für eine genauere Rechnungsstellung zu protokollieren.